Lucrarile contabile de inchidere a exercitiului financiar

Sintetizarea si generalizarea informatiilor contabile se realizeaza la toate unitatile patrimoniale care gestioneaza bunuri materiale si valori economice si organizeaza contabilitate proprie: societati comerciale, regii autonome, asociatii, fundatii, institutii, ministere etc.

Lucrarile de sinteza si raportare financiar contabila sunt reprezentate de situatiile sau documentele centralizatoare care se intocmesc periodic.
   
Majoritatea tarilor europene intocmesc documente de sinteza contabila, anual, denumite si conturi anuale, deoarece exercitiul financiar se inchide anual. Ca exceptie, de la aceasta regula, Romania, potrivit normelor legale in vigoare, intocmeste situatii de raportare contabila lunar, trimestrial, semestrial si anual. Acestea sunt impuse de interesele fiscale si de control ale statului, care doreste sa cunoasca obligatiile ce revin unitatilor patrimoniale la intervale mai scurte de timp.

Intocmirea lucrarilor de sinteza si raportare financiar-contabila, constituie un proces complex de prelucrare a datelor din conturi in scopul obtinerii indicatorilor economico-financiari privind situatia patrimoniului, rezultatele obtinute si datoriile fiscale.
   
Pe baza datelor din contabilitatea curenta, unitatile patrimoniale, indiferent de specificul activitatii, forma de organizare sau tipul de proprietate, intocmesc periodic, in cursul anului, diferite documente sau lucrari contabile centralizatoare. Acestea se concretizeaza, de fapt, in completarea unor formulare tipizate, elaborate de Ministerul Finantelor.

Componentele si continutul informational al acestor lucrari contabile difera in functie de scopul pentru care se intocmesc si perioadele pentru care se face raportarea, astfel: - Balanta de verificare, se elaboreaza, potrivit art. 22 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 - Declaratia privind obligatiile de plata la bugetul de stat se intocmeste lunar, trimestrial sau anual, in functie de natura datoriei ce se creeaza fata de bugetul statului pentru perioada de raportare. In acest document se inscriu mai multi indicatori ce reprezinta, asa cum ii spune si denumirea documentului, datorii sau obligatii fata de bugetul statului referitoare la:
- taxa pe valoarea adaugata (capitolul A), ce se completeaza lunar, si cuprinde rubrici privind TVA de plata pentru perioada de raportare si TVA de rambursat pentru perioada de raportare;
- impozitul pe venitul din salarii si pe venituri asimilate salariilor (capitolul B), se completeaza lunar si se refera la sumele care trebuie virate, la bugetul de stat, reprezentand impozitul pe veniturile salariale si asimilate acestora;
- impozitul pe profit (capitolul C), se completeaza lunar, pentru impozitul pe profit datorat de Banca Nationala a Romaniei si alte banci si trimestrial, pentru impozitul pe profit datorat de celelalte unitati patrimoniale;
in cele doua rubrici specifice impozitului pe profit, din aceasta declaratie, se inscrie impozitul pe profit datorat cumulat, la sfarsitul perioadei precedente si impozitul datorat cumulat la sfarsitul perioadei de raportare.