Referat Microsoft Access

Microsoft Access este aplicatia de management al bazelor de date pusa la dispozitie de suita Microsoft Office. Spre deosebire de Excel, Access va permite sa stocam si sa administram volume mari de date, organizate in unitati numite inregistrari. O baza de date Access consta din urmatoarele obiecte:

Tabele – contin toate inregistrarile

Interogari – localizeaza inregistrari specifice

Formulare – afiseaza inregistrarile din tabele, una cate una

Rapoarte – tiparesc loturi de inregistrari

Pagini de acces la date – pun la dispozitie date prin intermediul paginilor Web

Macrocomenzi – actiuni automate uzuale

Module – stocheaza declaratii si proceduri Visual Basic, care ne permit sa scriem programe pentru bazele de date, astfel incat acestea sa poata interactiona cu alt software.

 Utilitarele de asistenta din aplicatia Access asigura un proces simplu, pas cu pas, de configurare a tabelelor, formularelor, paginilor de acces la date, rapoartelor si interogarilor.

1. Notiune de baza de date Tipuri de BD.

Printre multiplele forme de organizare a datelor, bazele de date ocupa un loc aparte. O baza de date (BD) reprezinta o colectie de date integrata, anume structurata si dotata cu o descriere a structurii si a relatiilor dintre date.

In functie de modul de organizare a informatiilor, se cunosc cateva modele de BD: ierarhic (arborescent), retea, relational s.a.  Modelul ierarhic .Cu ajutorul modelului conceptual ierarhic, schema bazei de date poate fi reprezentata sub forma unui arbore in care nodurile exprima colectii de date, iar ramurile reflecta relatiile de asociere intre inregistrarile colectiilor de date superioare si inferioare.

      
Accesul la inregistrarile colectiilor de date inferioare se face prin traversarea arborelui, adica se parcurg toate colectiile aflate in subordonare ierarhica dintre colectia – radacina si colectia cercetata. Unui element superior ii pot corespunde unul sau mai multe elemente inferioare, iar unui element inferior ii corespunde un singur element superior.