Tabele in Access

Lansarea aplicatiei Access se poate realiza din meniul START (Start/Programs/Microsoft Access) sau prin dublu click pe pictograma Access. In ambele cazuri pe ecran se afişeaza fereastra de baza Access (figura 2.1).


Fig. 2.1. Fereastra Access.

Utilizatorul poate opta pentru una din urmatoarele variante:
-    crearea unei baze de date (optiunea Blank Database) (Baza de date necompletata);
-    crearea unei baze de date folosind un şablon (optiunea General Templates);
-    deschiderea unei baze de date existente (optiunea Open a file).

    Sa se creeze folosind optiunea Blank Database (Baza de date necompletata) fişierul Gestiune_firma.mdb

Observatie: Dupa alegerea optiunii, pe ecran se afişeaza caseta de dialog File New Database (figura 2.2). in aceasta fereastra se precizeaza in rubrica File name numele bazei de date, se alege locul in care se va salva baza de date din rubrica Save in şi se creeaza baza de date selectând butonul Create.

Componentele unei baze de date Access se numesc obiecte. intr-o baza de date poate fi incluse urmatoarele colectii de obiecte:
-    tabele (Tables) sunt obiecte fundamentale ale bazei de date. Ele au o structura şi se folosesc pentru a memora inregistrari;
-    interogari (Queries) permit extragerea din baza de date a acelor date de care utilizatorul are nevoie;
-    formulare (Forms) se utilizeaza pentru a vizualiza datele;
-    rapoarte (Reports) se utilizeaza pentru a edita situatii;
-    pagina Web de accesare a datelor (Page) reprezinta un obiect care include un fişier HTML şi alte fişiere suport in vederea furnizarii accesului la date prin intermediul browser-elor de Internet;
-    macrouri (Macros) reprezinta obiecte care contin o definitie structurata a uneia sau mai multor actiuni;
-    modulele (Modules) reprezinta obiecte care contin proceduri definite de utilizator şi scrise in limbajul de programare Visual Basic.