Utilizarea foilor de calcul Excel

1.1 Bara de nume Este bara superioara, pe fond albastru, unde apar numele fisierului si al programului.
1.2 Bara de meniuri Este bara inferioara barei de nume, in care se gasesc principalele optiuni ale programului (Ex: File, Edit, View…). Prin activarea fiecarei optiuni se vor vedea si suboptiunile programului (Ex: File/New, Open, Close…). Cele mai folosite suboptiuni se gasesc sub forma de scurtaturi in urmatoarea bara.

1.3 Bara de unelte (instrumente)

Bara de unelte (toolbar, sau bara de utilitare) este un instrument intalnit si in alte aplicatii Windows. Chiar aplicatia My Computer are o asemenea bara. in esenta, o bara de unelte contine butoane care, prin actionarea cu mouse-ul, indeplinesc o functie pentru care au fost destinate.

Functiile indeplinite de butoane se regasesc, in general, intre optiunile sau suboptiunile disponibile in meniuri. Principalul avantaj al utilizarii butoanelor de pe o asemenea bara de unelte este accesul rapid. in plus, functionalitatea butonului poate cuprinde mai multe optiuni sau suboptiuni succesive, des folosite, a caror indeplinire prin utilizarea meniurilor ar dura mai mult. (Ex: New, Open, Print…)

1.4 Bara de formule

Se afla ca pozitie sub bara de instrumente si foloseste la introducerea formulelor si a functiilor in celule.

1.5 Bara de stare a aplicatiei

Aceasta zona prezinta, pe parcursul lucrului, o serie de informatii privind starea mediului Excel si a documentului curent. De exemplu, pe bara de stare este indicat faptul ca tasta NumLock este activa (NUM), adica apasarea oricarei taste numerice din grupul din dreapta va avea ca efect scrierea unei cifre. Daca tasta NumLock nu este activa, tastele vor indeplini celelalte functii inscrise pe ele.