10 trucuri pentru Power Point: fii mai convingator

O prezentare PowerPoint bine realizata te poate ajuta sa fii mai convingator, iar mesajul tau sa fie receptionat intocmai asa cum ti-ai propus. De aceea, este esential sa reusesti sa intocmesti un PowerPoint cat mai reusit. Cum procedezi? Iata 10 trucuri!

1. Informeaza-te temeinic asupra temei

Inainte de a te apuca de prezentarea PowerPoint propriu-zisa, este esential sa stii foarte bine ce ai de facut. Mai precis, sa cunosti tema pe care urmeaza sa o abordezi si ce informatii vrei sa incluzi in prezentare. Ideal ar fi sa te apuci din timp, intrucat, mai mult ca sigur, te vei razgandi de cateva ori pana vei sti cu adevarat ce anume vrei sa incluzi in PPT.

2. Desluseste tainele PowerPoint-ului

Nu ai mai facut nicio prezentare PPT pana acum? Afla ca nu este foarte complicat - important este, totusi, sa arunci un ochi peste optiunile pe care le ai, astfel incat sa iti poti da seama ce anume vrei sa intre in PPT si ce nu, cum ti-ar placea sa arate, etc. Nu ezita sa te joci pana ii descoperi toate secretele!

3. Organizeaza informatia

Odata ce ti-ai facut planul de bataie, este important sa te gandesti cum vrei sa organizezi informatia in PPT. Cel mai bun sfat? Nu insera calupuri mari de informatie, preferand, in schimb, sa faci slide-uri cat mai aerisite.

4. Atentie la detalii

In functie de subiectul pe care iti realizezi prezentarea PowerPoint, este important sa acorzi o atentie sporita detaliilor pe care le incluzi. Daca stii deja foarte bine cu ce se mananca un PPT, atunci acum este momentul sa stabilesti cum anume vrei sa iti evidentiezi prezentarea. Tine minte: detaliile sunt cele care fac diferenta.

5. Insereaza animatii

Daca tema aleasa se preteaza unei astfel de optiuni, nu ezita sa o folosesti! Insa, pentru a nu distrage atentia publicului de la subiect si de la mesajul pe care vrei sa il transmiti, evita sa inserezi mai multe decat este necesar pentru a-ti puncta ideile.

6. Insereaza video

La fel ca in cazul anterior, nu te sfii sa inserezi si un clip video, in cazul in care acesta iti este de folos pentru a realiza o prezentare mai eficienta. Tine cont de faptul ca un video este o modalitate excelenta de a trezi interesul audientei tale.

7. Treci cu usurinta de la un slide la altul

Dupa ce ti-ai intocmit prezentarea PPT, ia in considerare usurinta cu care vei trece de la un slide la altul - este esential sa poti ajunge imediat la un slide anume, daca esti nevoit in timpul prezentarii. In acest sens, foloseste unealta PPT specifica acestei operatiuni (tine minte sau noteaza numarul fiecarui slide in parte).

8. Gandeste-te la varianta printata

Nu de putine ori, vei fi nevoit sa iti printezi prezentarea PowerPoint, in special atunci cand o sustii in fata unei comisii. De aceea, este esential sa tii cont si de aceasta posibilitate, intrucat, de pilda, fundalurile inchise la culoare arata bine pe slide-uri, dar nu si in forma printata.

9. Slide de multumire la finalul prezentarii

Cliseu sau nu, nu ar strica sa plasezi, la finalul prezentarii PPT, un slide care sa contina un simplu "multumesc pentru atentia acordata". Daca prezentarea a fost o reusita, acesta nu va face decat sa acorde o bila alba suplimentara - atentie, insa, sa nu para ca vrei sa impresionezi comisia doar prin acest mesaj!

10. Inarmeaza-te cu incredere

Pentru ca prezentarea ta PowerPoint sa fie de nota 10, este important sa te inarmezi cu multa incredere in propriile forte. Cum o obtii? Repetand, asigurandu-te ca PPT-ul tau arata exact asa cum ti-ai dorit si ca ai inserat informatia necesara pentru a obtine succesul dorit.

Autor: Dana Saporan