5 greseli majore in realizarea prezentarilor PowerPoint

Anii de facultate vor include o multime de provocari. Printre acestea se numara prezentarile realizate in fata colegilor si a profesorilor, eventual sub forma unora Powerpoint. Pentru ca prezentarea sa fie mereu una reusita, iar audienta ta sa fie atenta, iata ce greseli ar trebui sa eviti!

1. Textul prea mic

Nu de putine ori, textul inclus in slide-urile prezentarii Powerpoint este prea mic pentru a fi util atunci cand este proiectat pe un ecran de dimensiuni mari. Pentru a testa felul in care acesta se vede inainte de sustinerea prezentarii, proiecteaza Powerpoint-ul si asaza-te in cel mai indepartat punct al incaperii. Daca nu reusesti sa deslusesti textul din prezentare, este momentul sa optezi pentru un font mai mare. De asemenea, ideal ar fi sa optezi pentru un tip de font fara serife - cum ar fi Arial - in loc de unul cu serife, cum este Times New Roman, intrucat primul este mai usor de deslusit.

2. Prea mult text

O alta greseala intalnita adesea in prezentarile Powerpoint este aceea de a insera prea mult text intr-un singur slide. Un text aerisit este mult mai usor de parcurs decat unul indesat si, mai mult de atat, permite audientei sa se concentreze asupra cuvintelor tale in loc sa incerce sa parcurga intreg calupul de informatie oferit in slide. Inainte de a concepe structura unui slide, tine minte urmatoarele: nu insera mai mult de 4-5 linii/bullets care, la randul lor, sa nu contina mai mult de cinci cuvinte. Aminteste-ti, in permanenta, ca prezentarea Powerpoint nu trebuie sa ofere decat informatiile esentiale - pe restul le vei expune tu in fata audientei.

3. Citesti fiecare cuvant

Fiind vorba despre o prezentare orala, audienta ta nu se asteapta ca tu sa citesti, cuvant cu cuvant, ce este scris pe fiecare slide in parte. Este esential sa mentii contactul vizual cu publicul tau pentru a-i capta si pastra interesul si sa citesti cat mai putin, din foile pe care le ai in fata si din prezentarea Powerpoint.

4. Powerpoint prea incarcat

Un alt aspect pe care ar trebui sa il eviti este acela de a-ti incarca inutil prezentarea Powerpoint. Ideal ar fi ca aceasta sa fie cat mai simpla si sa transmita doar informatia pe care iti doresti sa o prezinti, nu sa se transforme intr-o demonstratie a vastelor tale cunostinte legate de uneltele Powerpoint. Prin urmare, straduieste-te sa elimini sunetele, imaginile si clipurile nefolositoare si orice alte artificii care nu ar face decat sa iti distraga audienta de la mesajul esential.

5. Lipsa unei solutii salvatoare

O prezentare Powerpoint, salvata pe un stick USB, CD sau chiar intr-un laptop, se va dovedi inutila daca oricare dintre aceste gadgeturi va da chix. De aceea, este important sa nu uiti niciodata de back-up: salveaza prezentarea Powerpoint pe mai multe suporturi si ia in considerare ce anume ar putea merge prost. De pilda, daca videoproiectorul clacheaza, ar fi indicat sa iti poti sustine prezentarea si fara ajutorul slide-urilor Powerpoint. Imprima prezentarea si fa-ti si cateva foi cu notite pentru a retine ideile pe care vrei sa le transmiti.

Autor: Dana Saporan