Trucuri pentru a face fata deadline-urilor de la job

In facultate, reuseai de multe ori sa scapi basma curata daca, din cauza procrastinarii, ratai un examen, un termen limita de predare... La locul de munca, insa, lucrurile sunt mult mai serioase.

Cum reusesti, intr-o astfel de situatie, sa faci fata deadline-urilor? Descopera in continuare!

1. Ia termenul limita in serios

Daca in facultate nimic nu era, de cele mai multe ori, un capat de lume, la job se prea poate sa fie, iar un deadline ratat sa te coste jobul si sa iti influenteze negativ intreaga cariera.

Fara sa te stresezi mai mult decat este cazul, invata sa accepti faptul ca un termen limita la locul de munca nu este de joaca. Gandeste-te asa: cel mai probabil, o multime de oameni depind de tine si de acest deadline, asa ca munca ta trebuie luata cat mai in serios si realizata la timp.

2. Noteaza-ti deadline-urile

Odata ce ti-ai luat in serios termenele limita, urmatorul pas este sa le notezi, astfel incat sa le ai mereu la vedere. In acest sens, un calendar sau o agenda pe care o ai in permanenta la indemana ar putea fi o solutie.

3. Lucreaza in liniste

Randamentul fiecaruia dintre noi poate fi diferit in functie de contextul in care lucram. Cu toate acestea, cel mai probabil vei da randament maxim daca ai parte de liniste si daca nu esti intrerupt in permanenta. Prin urmare, atunci cand ai un termen limita de respectat la job, anunta-i pe cei din jurul tau ca esti foarte ocupat si limiteaza intreruperile.

4. Imparte-ti sarcina

In cazul in care ai de dus la indeplinire o sarcina mai complicata si dificila, imparte-o in subsarcini mai mici, care pot fi abordate mai usor. Nu uita, in tot acest timp, sa iti stabilesti propriile termene limita pentru aceste subsarcini, pentru a te asigura ca termini totul inainte de deadline-ul impus de managerul tau.

5. Motiveaza-te

Atunci cand ai de dus la indeplinire o sarcina dificila la job, descurajarea te poate pandi oricand la cotitura. Pentru a evita o asemenea situatie, care nu va face decat sa iti puna bete in roate, invata sa te motivezi! Cum? Oferindu-ti mici recompense de indata ce duci la bun sfarsit o parte din sarcina complexa pe care o ai de finalizat.

Nu uita, bineinteles, sa te gandesti si la o recompensa ceva mai generoasa de care sa te bucuri dupa ce vei scapa de ultimul si cel mai important deadline.

6. Lucreaza atat cat este necesar

S-ar putea sa fie frustrant sa constati ca trebuie sa ramai, zile la rand, peste program pentru a-ti putea respecta deadline-ul. Insa gandeste-te la finalizarea proiectului si la beneficiile de care vei avea parte ulterior, pentru a reusi sa depasesti momentele dificile.

7. Nu te inhama la mai mult decat poti duce

O greseala frecventa, care poate duce la ratarea deadline-ului, este aceea de a lua asupra ta o sarcina mult prea dificila sau care iti ocupa mult prea mult timp pentru a putea fi dusa la bun sfarsit la termen. Prin urmare, tine minte intotdeauna sa analizezi la rece situatia, sa iti faci un plan de bataie si, in cazul in care descoperi ca sarcina in cauza nu poate fi realizata corect pana la termenul limita propus, transmite acest lucru managerului tau.

8. Invata din greseli

Cu toate precautiile luate, tot se poate intampla sa ratezi un deadline important la locul de munca. De cele mai multe ori, nu va fi un capat de tara, iar tu vei avea ocazia sa inveti din propriile greseli. Analizeaza situatia si vezi ce anume ai fi putut face mai bine - pe viitor, vei sti cu siguranta ce ai de facut!

Autor: Dana Saporan