Logistica internationala: pregatirea marfii pentru livrare, documente, expeditia internationala

In literatura se face o distinctie intre ambalarea care are in principal o functie de vanzare sau comerciala, numita si conditionare (fr. conditionnement) si cea care are in principal o functie logistica- ambalare propriu-zisa. Conditionarea trebuie sa prezinte anumite caracteristici de robustete si soliditate, dar rolul sau esential este de a prezenta o imagine atragatoare a produsului pentru clientii potentiali. Ambalarea are in vedere asigurarea protectiei marfurilor in timpul transportului, respectiv realizarea in bune conditii a operatiunilor de manipulare, deplasare si depozitare a partizii de marfa.

Prin conditionare se urmaresc mai multe scopuri:
-    prezentarea promotionala a produsului;
-    asigurarea securitatii produsului si inlesnirea operatiunilor de  manipulare;
-    facilitarea punerii in vanzare si a accesului la consumatorul final (pentru bunurile de consum, de exemplu, “bax”-uri de bere);
-    adaptarea produsului la conditiile climaterice din tara de consum (ex. tropicalizare).

Functiile ambalajului
-    Asigura protectia marfurilor impotriva socurilor si coroziunii si asigura conservarea acestora pe parcursul transportului;
-    Asigura inviolabilitatea  produsului si protectia acestuia  impotriva furtului;
-    Faciliteaza operatiunile pe care  le implica transportul, respectiv incarcarea/ descarcarea marfii, transbordarea si alte manipulari, precum si operatiunile de verificare a partizii de marfa;
-    Faciliteaza desfacerea produselor prin aspectul promotional.

Alegerea ambalajului
-    riscurile la care este expusa marfa, si care tin de natura marfii, de mediu etc. (climat, starea infrastructurilor de transport, solutia aleasa pentru transport);
-    costul ambalajului, avandu-se in vedere raportul dintre costul ambalajului si valoarea marfii, precum si economiile pe care ambalajul le permite in ceea ce priveste transportul, manipularea si asigurarea marfii;
-    aspecte tehnice: ambalajul greu si voluminos mareste costul transportului si manipularii; ambalajul usor si de volum redus are o capacitate de protectie mai scazuta;
-    aspecte comerciale: influenta negativa asupra relatiilor cu clientul in caz de avarie, furt sau pierdere; afectarea imaginii de marca a exportatorului;
-    aspecte juridice si financiare: in caz de avarie, daca aceasta este imputabila ambalajului, este angajata raspunderea celui care expediaza marfa; reglementarile privind ambalajul din unele tari sau pentru anumite produse (ex. produse farmaceutice, alimentare etc.).