Management proiecte

Nu cu mult timp in urma, autorul Tom Peters a precizat ca, de regula, in cadrul unei organizatii, 50% din activitate se desfasoara sub forma activitatilor de proiect. Aceasta observatie transforma managementul proiectelor intr-o disciplina importanta si un domeniu de studiu cu perspective interesante pentru cercetatori. In prezent, cea mai mare parte a managerilor de varf nu au o pregatire speciala in domeniul managementului proiectelor si nici nu cunosc care este diferenta intre aceasta noua disciplina si managementul general.

Istoria proiectelor isi are inceputul cu mii de ani in urma. Constructii precum piramida lui Cheops, colosul din Rhodos, Colosseumul de la Roma, Marele Zid Chinezesc, templele uriase din America Centrala etc. sunt numai cateva dintre proiectele istorice ale omenirii. Numarul lor este relativ redus, deoarece realizarea unui astfel de proiect dura zeci de ani.

In prezent, lucrurile stau altfel - realizarea unui proiect poate dura cateva ore. Zi de zi, fiecare dintre noi suntem implicati in realizarea unui numar mare de proiecte fie acasa, fie la locul de munca. Care sunt factorii care au determinat aceasta schimbare?

in primul rand, aceasta se datoreaza faptului ca utilitatea proiectului este perceputa de tot mai multe persoane. Proiectele nu numai ca faciliteaza crearea de noi lucruri, dar permit totodata utilizarea mai eficienta a resurselor.
in cadrul firmelor, managerii utilizeaza proiectele pentru a planifica, a directiona si a urmari modul de utilizare a resurselor organizationale. in afara locului de munca, proiectele faciliteaza cresterea calitatii vietii. Ca urmare, proiectul a devenit un instrument ce contribuie atat la supravietuirea si dezvoltarea organizatiilor, cat si la imbunatatirea vietii indivizilor.

Dar acestea nu suni singurele premise pare stau la baza dezvoltarii proiectelor. Lumea in sine s-a schimbat. Mai buna sau mai rea, lumea in care traim este diferita de cea in care au trait parintii si bunicii nostri. Proiectele noastre sunt mult mai ample si mult mai complexe: proiectul NASA de aselenizare, cladirea Operei din Sydney, podul Akashi-Kaikyo din Japonia in lungime de 3910 metri, aeroportul international Chek Lap Kok din Hong Kong etc. Spre deosebire insa de proiectele antice, acestea din urma au o durata de viata mult mai scurta.
Modificarea dinamicii economice si-a pus, de asemenea, amprenta asupra dezvoltarii proiectelor. Schimbarile de pe piata au, in prezent, un caracter mai curand global, decat national sau local. Ceea ce s-a intamplat in luni la Tokyo, poate afecta mersul lucrurilor la New York, marti. Ca urmare, organizatiile orientate catre clienti trebuie sa gaseasca acele instrumente care sa le permita sa raspunda rapid dorintelor consumatorilor. Unul dintre aceste instrumente este, fara indoiala, proiectul.

Acesta actioneaza asemenea unei lentile prin care organizatiile sau individul isi concentreaza resursele si .eforturile in vederea realizarii obiectivelor planificate. Pe scurt, proiectele sprijina organizatiile in demersul lor de satisfacere a clientilor, dar si indivizii, in demersul lor de a-si realiza propriile obiective.

Cuprins

PREFata    2
1. Proiectul si managementul proiectelor    2
1.1. Proiectul - concept si importanta    2
1.2. Managementul proiectelor    4
1.3. Modelul managementului proiectelor    11
2. Planificarea proiectului    16
2.1. Introducere in planificarea proiectelor    16
2.2. Stabilirea misiunii, viziunii si obiectivelor proiectului    19
2.3. Stabilirea strategiei proiectului    25
2.4. Planificarea implementarii proiectului    29
3.    Programarea proiectului    37
3.1. Elaborarea programului de executie proiectului    37
3.2. Programarea proiectului in contextul unor resurse limitate    44
3.3. Programarea cu ajutorul metodei PERT    59
4.    Selectia si organizarea proiectului    63
4.1. Elaborarea propunerii de proiect    63
4.2. Selectia proiectului    67
4.3. Elaborarea bugetului proiectului    74
4.4. Organizarea proiectului    81
5. Managerul si echipa, de proiect    89
5.1. Managementul si managerii de proiect    89
5.2. Echipa de proiect    95
5.3. Selectia managerului si a echipei de proiect    103
5.4. Organizarea echipei de proiect    106
6. Controlul si evaluarea proiectulu    109
6.1. Principiile controlului si evaluarii proiectelor    109
6.2. Masurarea performantelor    121
6.3. Controlul schimbarilor in cadrul proiectelor    133
6.4. Managementul calitatii in cadrul proiectelor    135
7. Finalizarea proiectului    138
7.1. Metodologia incheierii unui proiect    138
7.2. Documentatia de incheiere a proiectului    143
7.3. Succesul sau esecul unui proiect    145
Anexa - Probleme cu care se confrunta managerii de proiect    151
GLOSAR    160