Pret: 2
Proiectarea si elaborarea sistemului informational
O elaborare eficienta a sistemelor informationale necesita un efort comun. Printre elaboratori trebuie sa fie inclusi utilizatorii, echipa de proiectare si un personal de asistenta.
Utilizatorii sInt unul sau mai multi indivizi care beneficiaza de proiectul de creare a sistemului. Utilizatori pot fi managerii si functionarii (lucratorii) de rInd, clientii, vInzatorii, furnizorii etc.
Echipa de elaborare este un grup de oameni responsabili de aspectul elaborarii sistemului. Echipa de elaborare poate contine utilizatori si personal tehnic, e condusa de catre un sef al echipei.
Personalul de asistenta este numaidecIt format din personalul subdiviziunii Sisteme informationale, inclusiv - programatori, analisti de sistem, administratori si gestionari ai bazelor de date, experti In comunicatii, bibliotecari de sistem, ingineri-spectaiisti, alt personal.
In plus, la cei enumerati In procesul de elaborare trebuie implicati top-managerii si managerii sistemelor informationale. Dintre top-manageri participa directorul general, adjunctul pe finante, adjunctul pe marketing. Din managerii sistemelor infermationale parttcipa seful sectiei (directiei) Sisteme informationale si personalul executiv. Personalul implicat la elaborarea sistemelor informationale poate varia de la o organizatie la alta, de ta un sistem la altul.
Top-managerii, de regula initiaza proiectul si Il aproba In final, dupa implementare. In procesul elaborarii sistemelor informationale managerul subdiviziunii Sisteme informationale e responsabil de analiza, proiectare si implementare. El mai consulta top-managerii In domeniul noilor sisteme informationale si revizuirea celor existente.
Lucrul acesta este diferit si depinde de sistemul informational elaborat. Sistemele informationale mici pot fi elaborate fara implicarea managerilor de vIrf; cu cIt sistemul e mai mare, mai complicat, cu atIt ei necesita o participare mai mare a personalului.
Mat jos prezentam rolurile specialistilor si ale managerului In elaborarea sistemelor (fig. 1)
Vom defini aici managementul proiectului drept o colectie integrata de instrumente, tehnici si proceduri ce ajuta cu succes si In termen elaborarea (definitivarea) proiectului sistemului informational.
In faza de proiectare a sistemului informational vor fi rezolvate urmatoarele probleme:
1. Acordarea planului sistemului informational cu strategia si obiectivele organizatiei.
2. Proiectarea arhitecturii sistemului informational In asa fel, ca sa se poata face integrarea diferitor baze de date.
3. Includerea dezvoltarii sistemului informational printre directiile cheie ale organizatiei.
4.Terminarea proiectului la timp In conformitate cu bugetul stabilit.
Faza Managerul Specialistii In informatica
PlanificareDefineste problemaSustin
Analiza Controleaza Efectueaza studii de sistem
Proiectare ControleazaProiecteaza sistemul
Implementare ControleazaImplementeaza sistemul
Operare ControleazaFac accesibil sistemul
Fig.1. Rolurile personalului In elaborarea sistemelor informationale
Fig. 2. Faza de proiectare a sistemului informational
ActivitatiEvenimenteDurata planificata (zile)Durata de facto (zile)Situatia la zi
Studiu preliminar1-21410complet
Definirea necesitatilor2-32021complet
Proiectul logic3-43045complet
Specificare echipament4-557complet
Procurare echipament5-63030complet
Elaborare proceduri5-71411complet
Testare proceduri7-932complet
Elaborare program 5-8 4560incomplet
Testare program8-95-incomplet
Instalare echipament6-924complet
Testare sistem9-195-incomplet
Instruire utilizatori8-1020-incomplet
Instruire finala10-112-incomplet
Tranzitia la sistemul nou11-1210-incomplet
Fig. 3. Planificarea lucrarilor de elaborare si imlementare a sistemului informational
Personalul organizatiei implicat In proiectarea sistemelor informatronale va conlucra si Isi va exercita functiile In conformitate cu cele reprezentate In fig. 2.
In procesul proiectarii sistemului informational este important proiectul desfasurarii lucrarilor (el este elaborat In primul rInd si reprezinta un plan-grafic de efectuare a tuturor lucrarilor ce tin de ciclul de viata al sistemului informational).
In continuare vom aduce un exemplu de planificare a lucrarilor de elaborare a unui sistem informational, In acest plan-grafic se includ toate activitatile ce tin de fazele ciclului de viata al sistemului informational, se indica duratele In timp (de regula In zile) de efectuare a lucrarilor concrete (planificate si de facto) si situatia la zi In realizarea acestor activitati (fig. 3).
Elaborarea cu succes a sistemelor depinde de urmatorii factori:
sustinerea din partea managerilor superiori (top-level);
implicarea tuturor utilizatorilor In toate etapele de elaborare;
utilizarea metodologiilor de elaborare a sistemelor aprobate;
definirea clara a scopurilor si obiectivelor;
atragerea atentiei la cele mai importante probleme si necesitati;
proiectarea simpla si clara;
programe de instruire bune pentru cei implicati;
revederea (reexaminarea) graficului dupa elaborarea proiectului;
programe bine definite si organizate de exploatare.
Problemele posibile ce intervin In procesul de elaborare (creare a sistemelor), pof fi cauzate de:
comunicatii slabe;
proiect ambitios;
lipsa de sustinere din partea managerilor;
neimplicarea managerilor st utilizatorilor;
proiectare gresita sau neadecvata;
testare si implementare slaba.
Textul de mai sus reprezinta un extras din "Programarea sistemului informational". Pentru versiunea completa a documentului apasa butonul Download si descarca fisierul pe calculatorul tau. Prin descarcarea prezentei lucrari stiintifice, orice utilizator al site-ului www.studentie.ro declara si garanteaza ca este de acord cu utilizarile permise ale acesteia, in conformitate cu prevederile legale ablicabile in domeniul proprietatii intelectuale si in domeniul educatiei din legislatia in vigoare.
In cazul in care intampini probleme la descarcarea fisierului sau documentul nu este nici pe departe ceea ce se doreste a fi te rugam sa ne anunti aici: raporteaza o eroare