Referat NOTIUNI GENERALE DESPRE WORD

NOTIUNI GENERALE DESPRE WORD Unul din cele mai bune programe de redactare a textului este Word sub Windows. Cu acest program se pot edita diferite texte, de la scrisori pna la lucrri de cercetare. Programul nlocuiete vechea maina de scris zgomotoasa i are avantajul ca se pot tipari sute de copii fara a fi nevoie sa fie scrise fiecare n parte. n acest capitol vom nvaa despre caracteristicile principale ale programului Word i despre cum sa manipulam cuvintele pe ecran. Pentru a lansa programul Word, se executa clic pe pictograma Word, iar programul afieaza o pagina de document goala. n zona de lucru goala exista o liniua verticala care plpie care se numete reper de inserare. Aceasta linie ncepe din acelai loc pna cnd ncepem sa tastam cuvintele. Pentru a introduce text folosim tastatura calculatorului. Atunci cnd ncepem sa tastam, reperul de inserare se muta spre dreapta. n momentul n care ajungem la marginea din dreapta a ecranului, n mod automat programul Word muta reperul de inserare la nceputul liniei urmatoare. Aceasta se numete "word wrapping" (aezarea automata a cuvintelor). Nu apasam pe tasta Enter pentru a ncepe o noua linie dect daca vrem sa ncepem un nou paragraf. Atunci cnd introducem mai multe linii dect ar putea ncape ntr-un ecran, liniile de text ncep sa se deruleze automat n sus astfel nct reperul de inserare sa ramna ntotdeauna la vedere. Pe masura ce deplasam indicatorul mousului pe ecran vom observa ca acesta i modifica forma. Uneori are forma unei sagei, dar alteori are o forma ciudata care seamana cu litera I. Atunci cnd indicatorul mousului se afla n interiorul zonei text de pe ecranul nostru, acesta are forma unui I. Acesta este cunoscut sub denumirea de cursor. Putem executa clic cu acest cursor ntr-un anumit loc pentru a efectua modificari ntre caractere, nainte i dupa cuvinte, i aa mai departe. De cte ori mutam indicatorul mousului n afara zonei de text, el se transforma n vechiul indicator n forma de sageata. Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii Apasam Deplasare La stnga cu un caracter La dreapta cu un caracter n sus cu o linie n jos cu o linie Ctrl+?La stnga cu un cuvnt Ctrl+?La dreapta cu un cuvnt HomeLa nceputul unei linii EndLa sfritul unei linii PgDnn jos cu un ecran PgUpn sus cu un ecran Ctrl+PgDnn partea de jos a ecranului Ctrl+PgUpn partea de sus a ecranului Ctrl+HomeLa nceputul documentului Ctrl+EndLa sfritul documentului Normele de eticheta ale redactarii Motivul numarul unu pentru care exista programele de redactare este simplificarea prelucrarii. Redactarea este procesul de modificare a unei lucrari nainte de a aeza documentul pe hrtie. Pe vremea mainilor de scris, textul era pus pe hrtie imediat ce se apasa tasta mainii de scris. Daca se facea vreo greeala trebuia luat de la capat cu o hrtie curata. sau se ncerca repararea greelii cu tot felul de soluii de tergere care nu faceau altceva dect sa murdareasca totul. Cu un program de calculator, se poate tasta textul, se pot face modificari n text, se poate rescrie tot textul i rearanja fara a pierde timp, hrtie sau cerneala. Se fac toate aceste modificari pe ecran utiliznd o diversitate de tehnici, pe care le vom vedea n continuare. Selectarea Exemplu de text selectat n timpul prelucrarii documentelor, vom vedea ca, pna la urma, avem nevoie sa mutam, sa tergem sau sa copiem un text. Pentru a lucra n acest mod, va trebui sa nvaam cum sa selectam un text. Textul selectat va aparea evideniat pe ecran ca un negativ fotografic; scris cu alb pe fond negru n loc sa fie scris cu negru pe fond alb, cum apare textul normal. Selectnd textul, indiferent daca e un caracter, un cuvnt sau mai multe paragrafe, avem posibilitatea sa-l prelucram rapid. Pentru a selecta un text cu mousul, mutam indicatorul mousului n faa primului caracter pe care vrem sa-l selectam. inem apasat butonul din stnga al mousului i tragem mousul pna la ultimul caracter al cuvntului sau fragmentului pe care vrem sa-l selectam. Eliberam butonul mousului i textul va fi selectat. Putem utiliza dupa aceea, o mulime de comenzi care au efect asupra textului selectat, cum ar fi copiere, mutare sau tergere. Exista un mod de a selecta un text i prin intermediul tastaturii. Pentru aceasta mutai reperul de inserare la nceputul textului pe care vrei sa-l selectai. inei apasata tasta Shift i folosii sageile pentru a va muta la sfritul textului. Eliberai tasta Shift i textul va aparea evideniat. Pentru a selecta ntregul document o data, apasai tastele Ctrl+A Mai exista o metoda de selectare a unui text pe care merita sa o precizam. n marginea din stnga a zonei de text exista o coloana nemarcata numita bara de selecie (vezi figura anterioara). Putem folosi aceasta bara pentru a selecta pari din text. Atunci cnd indicatorul mousului se deplaseaza din document pe bara de selecie, el i modifica forma din I transformndu-se ntr-o sageata cu direcia nord-est. Cnd vom vedea aceasta sageata, vom ti ca indicatorul este n zona barei de selecie. Pentru a selecta un rnd de text, mutam indicatorul mousului la stnga liniei n zona barei de selecie. Executam clic cu butonul din stnga al mousului i ntregul rnd este dintr-o data evideniat. Daca dorim sa selectam tot paragraful, executam dublu clic pe bara de selecie. Pentru a selecta ntregul document, inem apasata tasta Ctrl i executam clic oriunde pe bara de selecie. tergerea tergerea unui text reprezinta o parte importanta din procesul de prelucrare. Programul Word ofera mai multe moduri diferite de tergere a unui text. Avem posibilitatea sa tergem de la un singur caracter pna la fragmente mari de text sau chiar pagini ntregi de text. Pentru a terge un caracter aflat n dreapta reperului de inserare, apasam tasta Del sau Delete (terge) de pe tastatura. Pentru a terge un caracter aflat la stnga reperului de inserare apasam tasta Backspace (napoi cu un spaiu). Daca apasam i meninem apasate tastele Del sau Backspace, vor fi terse chiar mai multe litere odata. Putem terge fragmente mari de text folosind tasta Del. Pentru aceasta selectam textul pe care vrem sa-l tergem i apasam apoi, tasta Del. Daca din greeala am ters ceva ce nu voiam sa tergem putem recupera ceea ce am ters. Deschidem meniul Edit i selectam comanda Undo (Anuleaza), sau executam clic pe butonul Undo de pe bara cu instrumente de lucru. Comand Undo poate anula numai ultima aciune ntreprinsa. Copierea, decuparea i lipirea textului Posibilitatea de a copia text dintr-un loc n altul poate fi ntr-adevar foarte utila pentru prelucrarea documentelor Word. Interfaa Windows are o mica caracteristica grozava, numita Clipboard (Memorie temporara), care ne este de un real ajutor. Clipboard este o zona de memorie temporara unde putem memora date nainte de a le plasa n alta aplicaie sau fiier. n Clipboard se salveaza numai ultimul articol pe care noi l copiem sau mutam. Exista trei comenzi pe care le putem utiliza la manevrarea datelor dintr-o aplicaie sau fiier n alta aplicaie sau fiier. Cut (Decupeaza), Copy (Copiaza) i Paste (Lipete). Comanda Cut muta datele n Clipboard. Atunci cnd deschidem fiierul sau aplicaia n care vrem sa plasam datele, folosim comanda Paste. Comanda Copy este similara comenzii Cut, cu excepia faptului ca datele originale ramn intacte. Comenzile Cut, Copy i Paste le gasim n meniul Edit al tuturor programelor Office. Cel mai uor mod de a copia un text n programul Word este ca mai nti sa-l copiem n Windows Clipboard. Selectam textul pe care vrem sa-l copiem, deschidem meniul Edit i selectam comanda Copy. (Sau putem executa clic pe butonul Copy de pe bara de lucru). n acest moment mutam cursorul n locul n care vrem sa punem textul copiat i executam clic n acel loc. Deschidem din nou meniul Edit i selectam de data aceasta comanda Paste. (Sau putem executa clic pe butonul Paste de pe bara de lucru). Pentru a simplifica operaia de copiere i lipire, selectam textul pe care vrem sa-l copiem i, apoi, indicam spre locul unde vrem sa copiem textul. inem apasate tastele Ctrl i Shift i executam clic cu butonul din dreapta mousului. Copierea este instantanee. Cautarea i nlocuirea unui text Sa presupunem ca ntr-un document sau o scrisoare mai lunga am tastat greit numele unei persoane sau al unei firme. Deoarece am folosit numele greit n multe locuri ne vom folosi de o modalitate de a corecta rapid. Vom folosi utilele comenzi Find (Cauta) i Replace (nlocuiete). Caseta de dialog Find Comanda Find cauta prin tot documentul textul specificat. Comanda Replace nlocuiete un cuvnt sau cuvintele specificate cu un text nou. Amndoua comenzile se gasesc n meniul Edit i de cele mai multe ori lucreaza mpreuna. Pentru a cauta un text deschidem meniul Edit i selectam comanda Find. Va aparea caseta de dialog Find. Tastam cuvntul pe care vrem sa-l cautam, selectam orice opiune pe care vrem sa o folosim la cautare i, apoi, executam clic pe butonul OK. Programul Word va gasi cuvntul. Daca vrem sa nlocuim respectivul cuvnt cu unul nou, executam clic pe butonul Replace pentru a deschide caseta de dialog Replace (aici este locul n care ncepem sa folosim comanda Replace). Introducem cuvntul pe care l cautam n caseta Find What (Ce sa Caute) i introducem cuvntul sau cuvintele nlocuitoare n caseta Replace With (nlocuiete Cu). Selectam opiunile potrivite pentru cautare. Apoi, pentru a ncepe cautarea i nlocuirea, executam clic pe butonul Replace. Atunci cnd programul Word gasete o apariie a textului specificat, apare caseta de dialog i avem posibilitatea de a nlocui cuvntul sau de a trece la urmatoarea apariie a acestuia. Executam clic pe butonul Replace All (nlocuiete pe Toate) pentru a nlocui toate apariiile textului n restul documentului. Caseta de dialog Replace Aranjarea n pagina a textului Putem schimba modul n care arata textul pentru a crea efecte diferite. De exemplu, sa zicem ca vrem ca o linie din notie sa iasa n evidena. Putem face ca toata linia sa apara scrisa cu caractere italice sau, eventual, sa o subliniem utiliznd posibilitaile de stabilire a formei caracterelor i aranjare n pagina a programului Word. Poate dorim ca titlul documentului sa iasa n evidena. l putem scrie cu nite caractere aldine (bold) i le putem mari dimensiunea. Diversele facilitai de aranjare n pagina ale programului Word pot da o greutate i o nota de profesionalism tuturor documentelor. Daca ne dam seama ca am cautat i nlocuit un text n mod eronat, putem recupera totul daca executam clic pe pictograma Undo (Anuleaza) sau daca selectam comanda Edit Undo (Anuleaza Prelucrare). Trebuie, nsa, sa selectam comanda Undo nainte de orice alta comanda. Bara cu instrumente de lucru pentru aranjarea n pagina Programatorii editorului de texte Word sub Windows au pus pictogramele pentru toate comenzile de aranjare n pagina pe o bara cu instrumente de lucru separata, numita (adecvat) bara cu instrumente de lucru pentru aranjare n pagina. Este cea de a doua bara pe care o vedem pe ecranul programului Word i este plina de butoane care controleaza modul n care arata textul. Executam clic pe oricare buton de pe bara cu instrumente de lucru pentru a activa sau dezactiva caracteristicile de stabilire a formei caracterelor i de aranjare n pagina pentru a derula liste din care putem alege sau pentru a controla cum este poziionat textul. Bara cu instrumente de lucru pentru aranjare n pagina n momentul n care vom ajunge ntr-un stadiu avansat n utilizarea programului Word sub Windows, vom putea chiar sa modificam bara cu instrumente de lucru. Avem la dispoziie opt bare cu instrumente de lucru din care putem alege sau s cream o bara cu instrumente de lucru adaptata cerinelor. Deschidem meniul View i selectam comanda Toolbars (Bare cu instrumente de lucru) pentru a deschide caseta de dialog Toolbars, unde vom gasi toate barele cu instrumente de lucru disponibile i n plus opiuni pentru crearea propriei noastre bare cu instrumente de lucru. Corpuri de litere Corp de litera nseamna un anumit stil i o anumita dimensiune a literei. Corpurile de litera sunt grupate n familii, care se numesc, de exemplu, Times Roman sau Courier i fiecare familie are un set propriu de dimensiuni masurate n numar de puncte pe ecran care, n general, sunt cuprinse ntre 6 72, uneori chiar mai mari. (n cazul n care vrem sa aflam care este corespondena, un inch are 72 de puncte). Corpurile de litera, la fel ca i dimensiunile disponibile din calculator depind de modul n care am instalat interfaa Windows i de imprimanta. Bara cu instrumente de lucru arata ce corp de litera utilizam n momentul prelucrarii i dimensiunea lui. Putem schimba corpul de litera sau dimensiunea lui, executnd clic pe sageata ndreptata n jos de lnga numele corpului de litera sau a dimensiunii de pa bara cu instrumente de lucru. Meniurile derulante care apar afieaza corpurile de litera sau dimensiunile disponibile. Selectam ceea ce dorim din lista pentru ca aceste atribute sa poata fi utilizate. Un meniu derulant de aranjare n pagina Putem schimba corpul de litera nainte de a ncepe sa tastam textul sau dupa aceea. Pentru a schimba corpul de litera al textului existent, selectam textul respectiv i utilizam bara cu instrumente de lucru pentru aranjare n pagina pentru a-l schimba. O alta varianta ar fi sa selectam comanda Font (Corp de Litera) din meniul Format pentru a deschide caseta de dialog Font, n care putem face aceleai tipuri de modificari. Aranjarea automata n pagina n cazul n care nu tim ce fel de aranjare n pagina sa aplicam documentului, utilizam caracteristica programului Word, numita AutoFormat (Aranjare Automata n Pagina), care frunzarete textul i sugereaza cum sa-l aranjam n pagina, putnd sau nu sa fim de acord cu aceasta. Pentru a utiliza aceasta caracteristica, deschidem meniul Format i selectam comanda AutoFormat sau executam clic pe butonul AutoFormat de pe bara cu instrumente de lucru. Va aparea o caseta de atenionare avertizndu-va ca programul Word este gata sa aplice caracteristica AutoFormat. Executam clic pe butonul OK. Atunci cnd apare caseta de dialog AutoFormat, putem accepta toate modificarile de aranjare n pagina executnd clic pe butonul Accept (Accepta). Pentru a respinge totul, executam clic pe butonul Reject All (Respinge Tot). Pentru a revedea modificarile, executam clic pe butonul Review Changes (Revezi Modificari). Daca revedem modificarile, putem decide ce comenzi de aranjare n pagina sa pastram i pe care sa le respingem. Executam clic pe butonul OK pentru a iei din caseta de dialog i a sa aplica aranjarile n pagina. n capitolul urmator vom arata chiar i mai multe artificii pentru a controla modul n care arata documentul inclusiv cum sa aezam textul n document i cum sa-I adaugam caracteristici suplimentare cum ar fi grafice, antete i tabele 2. TEHNICI DE PROIECTARE A DOCUMENTELOR Manevre pentru poziionarea textului U n altfel de control al modului n care arata documentele Word consta n utilizarea tehnicilor de poziionare, cum ar fi modificarea marginilor, poziiile fixe de scriere (tabs), aliniatele i alinierile. Toate aceste modificari afecteaza modul n care este spaiat textul n pagina de document i astfel se vede cu ochiul liber ce diferena mare este ntre un document care este simplu de citit i placut ochiului i unul care ne ngrozete. nainte de a ncepe sa discutam despre poziionarea i spaierea textului, trebuie sa menionam ca programul Word este prevazut cu o rigla pe care o putem folosi pentru a ne ajuta sa ne aezam textul n pagina de document. Daca, la pornirea programului Word, aceasta rigla nu exista vom deschide meniul View i selectam comanda Ruler (Rigla). Rigla din Word pentru a ajusta spaierea din document Rigla are cte doua triunghiuri la fiecare capat, triunghiuri care reprezinta poziia marginilor i nceputurile de alineat. Putem trage de aceste triunghiuri n dreapta sau stnga de-a lungul riglei pentru a modifica marginile documentului i nceputurile de alineat. n cazul n care folosim poziii fixe pentru scriere (tab) acestea vor aparea, de asemenea, pe rigla sub forma unor mici simboluri bizare. Marginea este spaiul dintre text i chenarul paginii. Fiecare pagina are patru margini: marginea din stnga, din dreapta, de sus i de jos. Marginile prestabilite sunt foarte bune, dar putem schimba oricare din margini n funcie de ceea ce avem nevoie. De exemplu, n cazul n care am scris o scrisoare care se ntinde foarte puin i pe a doua pagina, avem posibilitatea sa facem ca ntreaga scrisoare sa ncapa perfect pe o singura pagina ajustnd marginile. Exemplu de margini Putem avea control asupra marginii din stnga i din dreapta folosind rigla. Pentru a modifica aceste margini, tragem de simbolul de margine respectiv pna la noua poziie pe rigla. Un alt mod ar fi sa utilizam caseta de dialog Page Setup (Configurarea Paginii) pentru a stabili marginile. Pentru a deschide aceasta caseta, deschidem meniul File i selectam comanda Page Setup, Poziia marginilor de pagina se afla pe eticheta Margins (Margini). Executam clic pe eticheta Margins pentru a o aduce n faa. Eticheta Margins din caseta de dialog Page Setup Pentru a modifica oricare dintre cele patru poziii ale marginilor, executam clic pe sageile n sus sau n jos pentru a le mari sau micora. Chenarul Preview (Vizualizare anticipata) din dreapta poziiilor arata ce efect are modificarea acestora asupra textului. Daca dorim, putem tasta o anumita dimensiune pentru margine n casua respectiva de lnga sageata. Executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter pentru a iei din caseta de dialog. Atunci cnd modificam marginile, inem sub control modul n care aceste modificari afecteaza textul. Putem aplica noile poziii ale marginilor ntregului document, ncepnd de la locul unde se afla reperul de inserare, sau numai unui fragment de text selectat. Pentru a modifica marginile unei anumite zone din text, selecta textul i modificam apoi marginile. Pentru a modifica marginile ncepnd de la reperul de inserare, aezam cursorul acolo de unde vrem sa modificam marginile. nceputurile de alineat Programul Word ne da posibilitatea sa stabilim nceputurile de alineat din text. nceputurile de alineat sunt tot margini, dar care afecteaza paragrafele sau liniile. De exemplu, atunci cnd ncepem un paragraf i apasam tasta Tab pentru a deplasa linia un pic la dreapta, cream un nceput de alineat. Atunci cnd scriem un text constnd dintr-o lista evideniata prin nite semne numite "puncte" (bullets) n mijlocul unei pagini, am creat un nceput de alineat. Bineneles, modul de creare a unui alineat prin ap sarea tastei Tab este foarte simplu, dar mai exista i alte metode. Pentru a crea un nceput de alineat pentru un fragment de text n mijlocul unei pagini, selectam textul i apoi deschidem caseta de dialog Paragraph (Paragraf) dupa ce deschidem meniul Format i selectam comanda Paragraph. Putem controla opiunile pentru nceputurile de alineat cu ajutorul atributelor din eticheta Indents and Spacing (nceputuri de Alineat i Spaiere) din caseta de dialog Paragraph. Executam clic pe eticheta Idents and Spacing pentru a o aduce n faa casetei de dialog. n zona Identation (Creeaza nceput de Alineat), putem stabili nceputurile de alineat din dreapta i din stnga. Executam clic pe sagei pentru marirea sau micorarea dimensiunii, sau tastam o dimensiune precisa n caseta de text de lnga nceputul de alineat respectiv. nceputurile de alineat i poziiile fixe de spaiere din caseta de dialog Paragraph n lista derulanta de opiuni, numita Special, putem stabili nceputul de alineat pentru Prima Linie (First Line Ident) sau un nceput de alineat, numit "suspendat" (Hanging). nceputul de alineat pentru prima linie muta puin la dreapta prima linie din paragraf, dar lasa restul textului aliniat la marginea din stnga. Un nceput de alineat "suspendat" lasa prima linie aliniata faa de marginea din stnga, dar deplaseaza restul liniilor de paragraf la dreapta. Atunci cnd am terminat stabilirea nceputurilor de alineat din caseta de dialog Paragraph, executam clic pe butonul OK. Exemple de nceput de alineat Pentru stabilirea i mai rapida a nceputurilor de alineat, folosim butoanele pentru nceputuri de alineat de pe bara cu instrumente de lucru. Executam clic pe butonul Marirea nceputului de alineat pentru a stabili nceputul de alineat la distana de o poziie fixa. Executam clic pe butonul Micorarea nceputului de alineat pentru a anula un nceput de alineat. Pentru a crea un nceput de alineat pentru o lista marcata cu puncte sau cu numere, folosim butoanele Bullet (Punct) i Number (Numar) de pe bara cu instrumente de lucru. Pentru aceasta selectam textul pe care vrem sa-l transformam ntr-o lista i executam clic pe butonul potrivit. Pentru a stabili un nceput de aliniat marcat cu puncte sau cu numere, nainte de a ncepe sa introducem textul, executam clic pe butonul Bullet sau Number. De fiecare data cnd apasam tasta Enter, un nou punct sau numar va aparea pentru a crea noul articol de lista. Mai mult loc Caseta de dialog Paragraph conine, de asemenea, comenzi pentru controlul opiunilor de paginare i al spaiului dintre liniile de text. n seciunea Spacing (Spaiere), vom gasi parametrii Before (nainte) i After (Dupa) (care se masoara n puncte) pe care i vom utiliza pentru a stabili dimensiunea spaiului nainte i dupa liniile de text. Deschidem lista Line Spacing (Spaierea liniilor) i vom gasi standarde de spaieri ntre linii la un rnd, la doua rnduri i altele. Executam clic pe eticheta Text Flow (Turnarea Textului) pentru a intra n opiuni-le de turnare a textului, pe care le utilizam pentru a continua turnarea textului de la o pagina la alta. De exemplu, opiunea Window/Orphan Control (Control Vaduva/Orfan) poate face ca nite cuvinte sau poriuni mici din text sa nu fie abandonate pe ultima linie a unei pagini sau pe prima linie din urmatoarea. Opiunea Keep Lines Together (Pastreaza Liniile Grupate) mpiedica sa apara un sfrit de pagina n mijlocul unui paragraf selectat. Opiunea Keep with Next (Leaga de Urmatorul) mpiedica sa apara un sfrit de pagina ntre doua paragrafe anumite. Opiunea Page Break Before (Sfrit de Pagina nainte de) plaseaza sfritul de pagina naintea unui anumit paragraf, i nu n mijlocul lui sau dupa el. Folosite n mod efectiv, opiunile de paginaie ne pot ajuta sa cream documente care sa fie prezentabile i simplu de citit. Culegerea poziiei fixe Poziiile fixe reprezinta o alta modalitate de spaiere strategica n document pentru a-l face sa arate mai bine. Poziiile fixe ne vor fi foarte utile atunci cnd vom ncerca sa aliniem coloanele de text din document. Atunci cnd apasam tasta Tab, cursorul programului Word sub Windows se muta peste un stop al poziiei fixe. Programul Word are stopuri de poziii fixe prestabilite la intervale de 1/2 dintr-un inch de-a latul paginii de document. Aceste stopuri de poziii fixe prestabilite sunt poziii fixe aliniate la stnga, ceea ce nseamna ca textul se aliniaza la stnga, dar, nu suntem obligai sa utilizam aceste poziii fixe prestabilite. Putem sa stabilim propriile noastre poziii fixe. Pentru a ne stabili propriile poziii fixe avem nevoie de ajutorul casetei de dialog Tabs. Deschidem meniul Format i selectam comanda Tabs, care ne va dezvalui caseta de dialog Tabs. Pentru a stabili o poziie fixa, tastam poziia dorita n inci n caseta de text Tab Stop Position (Locul Stopurilor de Poziii Fixe). Executam clic pe butonul Set (Stabilire) pentru a stabili poziia fixa care va aparea n caseta de liste Tab Stop Position. Executam clic pe butonul OK pentru a iei din caseta de dialog. Pentru a aplica noua poziie fixa creata apasam tasta Tab. Caseta de dialog Poziie fixa Daca nu mai dorim poziiile fixe prestabilite la distana de 1/2 dintr-un inch, putem sa le schimbam cu ajutorul opiunii Default Tab Stops (Stopuri de Poziii Fixe Prestabilite) din caseta de dialog Tabs. Executam clic pe sageile direcionale pentru a selecta noi atribute prestabilite sau le tastam n caseta de text Defaul Tabs Stops. Putem alege sa aliniem textul i altfel faa de poziia fixa n seciunea Alignment (Aliniere) din caseta de dialog Tabs, avem cinci tipuri de poziii fixe la dispoziie. Daca alegem Left (Stnga), Center (Centru) sau Right (Dreapta) textul se va alinia n poziia respectiva faa de poziia fixa. Daca alegem Decimal (Zecimal), poziia fixa stabilita de noi va alinia textul faa de punctul zecimal. Daca alegem Bar (Bara), n textul nostru va fi plasata o bara verticala, iar textul ava fi aliniat n stnga barei (lucru care ne poate ajuta atunci cnd ncercam sa separam coloane). Seciunea Leader (Conducator) din caseta de dialog Tabs ne da posibilitatea sa inseram puncte, liniue sau linii nentrerupte n spaiul gol dintre stopurile de poziii fixe. Opiunea prestabilita este sa nu avem inserat nimic ntre poziii fixe (None). Stabilirea poziiilor fixe de scriere pe rigla Este foarte simplu sa stabilim poziiile fixe folosind rigla. La capatul din stnga al riglei exista un simbol al unui tip de poziie fixa. Executam clic pe el pentru a afla ce fel de poziie fixa dorim sa stabilim. Pentru a stabili un stop de poziie fixa nou, executam clic n poziia dorita pe jumatatea de jos a riglei. Pentru a muta un stop de poziie fixa, tragem de el pna la noua poziie. Pentru a terge un stop de poziie fixa, l tragem afara de pe rigla. Atunci cnd stabilim stopurile de poziii fixe, acestea se aplica oricarui paragraf selectat de noi; daca nu am selectat nici un paragraf ele se aplica ncepnd de la poziia reperului de inserare. n cazul n care nu mai tim ce nseamna fiecare simbol de poziie fixa, iata o tabela care-i definete: Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii SimbolCe face] Poziia fixa la stnga Poziia fixa de dreapta Poziia fixa de centru Poziia fixa zecimala Daca ne-am plictisit de toate stopurile de poziii fixe pe care le-am creat, scapam de ele. Putem trage fiecare simbol de poziie fixa n afara riglei sau putem deschide caseta de dialog Tabs n care selectam Clear (terge) sau Clear All (terge Tot) pentru a terge toate stopurile de poziii fixe. Alinierea textului Alinierea se refera la modul n care textul este poziionat orizontal n pagina, cum ar fi la stnga, la dreapta sau centrat. Programul Word are prestabilita alinierea la marginea din stnga. Putem, nsa, schimba aceasta aliniere. Alinierea bloc la dreapta aliniaza textul faa de marginea din dreapta. Alinierea bloc la centru centreaza textul ntre marginile din stnga i din dreapta. Alinierea bloc prin spaiere aliniaza textul att faa de marginea din stnga, ct i faa de marginea din dreapta. Putem stabili alinierea textului nainte sau dupa ce ncepem sa introducem caractere. Cel mai rapid mod de a alege alinierea este sa executam clic pe butoanele de aliniere de pe bara cu instrumente de lucru. Ilustraiile de pe cele patru mici pictograme arata modul n care va fi aliniat textul. Executam clic pe acel buton care sa stabileasca tipul de aliniere pe care l dorim. Daca nu ne place sa executam clic pe butoanele de pa bara cu instrumente de lucru, putem utiliza comenzile pentru aliniere din caseta de dialog Paragraph. Deschidem meniul Format i selectam comanda Paragraph pentru a obine acces la caseta de dialog Paragraph. Comenzile de aliniere se afla ntr-o lista derulanta din eticheta Idents and Spacing. Exemple de aliniere Butoanele de aliniere Comenzile de aliniere au efect asupra poziionarii orizontale a textului. Poziionarea pe verticala se face cu ajutorul comenzilor de aliniere pe verticala. Aceste comenzi se afla n caseta de dialog Page Stup din eticheta Layout (Aranjare n Pagina). Pentru a le gasi, deschidem meniul File i selectam comanda Page Setup. N caseta de dialog, executam clic pe eticheta Layout pentru a pune opiunile Layout n faa casetei de dialog. Executam clic pe sageata ndreptata n jos aflata sub titlul Vertical Alignment (Aliniere pe Verticala) pentru a derula o lista cu opiuni de aliniere pe verticala. Textul este n mod prestabilit aliniat faa de marginea de sus a paginii. Putem, nsa, schimba i stabili aliniere centrata sau aliniere bloc prin spaiere. Executam clic pe butonul OK pentru a iei din caseta de dialog. Stiluri Un stil este un grup de atribute de stabilire a formei caracterelor pe care l putem folosi de cte ori dorim pe tot parcursul documentului. De exemplu, sa presupunem ca vrem sa cream un document cu titluri, subtitluri sau chiar cu paragrafe speciale pentru tabele. n loc sa evideniem aceste fragmente i sa stabilim forma caracterelor de fiecare data, putem sa stabilim anumite stiluri pe care sa le aplicam. Astfel, singurul lucru pe care va trebui sa-l facem va fi sa selectam un anume stil (n comparaie cu prima varianta n care trebuia sa deschidem multe meniuri i casete de dialog). Exista o singura problema, stilurile se pot aplica numai cte unui singur paragraf. Putem defini cte un stil pentru orice paragraf dintr-un document Word. Daca mai trziu modificam stilul, toate paragrafele carora li s-a aplicat stilul se vor modifica automat conform noului stil. Sa reinem ca n programul Word, cream un paragraf ori de cte ori apasam pe tasta Enter. Chiar daca apasam pe tasta Enter pentru a adauga o linie goala ntre doua paragrafe, linia goala este, de asemenea, considerata un paragraf. Atunci cnd reperul de inserare se afla ntr-un paragraf, numele stilului aplicat acelui paragraf apare n caseta Style (Stil) din capatul din stnga al barei cu instrumente de lucru. Stilul prestabilit al programului Word este stilul Normal. Programul Word este livret cu alte cteva stiluri, sau cu posibilitatea de a ne crea propriile noastre stiluri. Pentru a aplica un stil, selectam paragraful (sau paragrafele) pe care vrem sa le aranjam. Executam clic pe lista derulanta Style de pe bara cu instrumente de lucru i selectam stilul pe care vrem sa-l aplicam din caseta de stiluri. Daca nu ne mulumete nici unul din stilurile din lista derulanta, putem deschide meniul Format i selectam comanda Style pentru a deschide caseta de dialog Style care conine mai multe stiluri gata alcatuite de programul Word. Caseta de dialog Style Un mod simplu de a crea propriul nostru stil este de a utiliza lista derulanta Style. Mai nti pregatim paragraful caruia vrem sa-I aplicam stilul nostru. Includem orice atribut special pe care vrem sa l stabilim. Ne asiguram ca reperul de inserare se afla n acel paragraf i apoi executam clic pe lista derulanta de pe bara cu instrumente de lucru. Introducem numele noului stil, avnd grija sa nu folosim un nume care este deja al altui stil. Executam clic n afara listei sau apasam tasta Enter i noul nostru stil este creat. Acum putem sa-l aplicam apelndu-l cu ajutorul numelui, tuturor noilor paragrafe pe care le adaugam documentului nostru. Antete i note de subsol Un antet sau o nota de subsol este un text care va fi tiparit n partea cea mai de sus, sau, respectiv, cea mai de jos a paginilor documentului. Un antet sau nota de subsol poate fi un simplu numar de pagina sau poate conine titluri, nume de autor, date, sau orice informaie dorim. Putem plasa un antet de subsol n fiecare pagina, sau la fiecare doua pagini, sau orice combinaie dorim. Pentru a adauga un antet sau pagina de subsol paginilor din documentul nostru, trebuie mai nti sa afiam pe ecran bara cu instrumente de lucru numita Header and Footer (Antet i Nota de subsol). Pentru aceasta, deschidem meniul View i selectam comanda Header and Footer. Va aparea bara cu instrumente de lucru Header and Footer. Tastam n caseta de text evideniata textul pentru antet sau nota de subsol. Putem utiliza butoanele de aranjare n pagina de pe bara cu instrumente de lucru pentru a comanda felul n care va arata textul din antet sau nota de subsol. Tabelul urmator descrie fiecare buton de pe bara cu instrumente de lucru pentru Header and Footer. Butoanele de pe bara cu instrumente de lucru pentru Antete i Note de subsol Buton Descriere Acestea ne permit sa trecem din antete n note de subsol i zone din document i invers Acestea se folosesc pentru a adauga numarul de pagina, data sau ora curenta n antet sau nota de subsol. Deschide caseta de dialog Page Setup, unde putem selecta eticheta Layout, care conine opiuni pe care le putem utiliza pentru a controla ce pagini sau ce combinaie de pagini vor avea antete i note de subsol. Comuta ntre modul de afiare al textului din document mpreuna cu antetul/nota de subsol sau numai a antetului/notei de subsol. nchide caseta de dialog Header and Footer i ne ntoarce n pagina de document. Atunci cnd am terminat antetele i notele de subsol, executam clic pe butonul Close (nchide) din caseta de dialog Header and Footer. Daca vrem sa revenim i sa modificam antetul sau nota de subsol, deschidem iar caseta de dialog Header and Footer i operam modificarile. Pentru a terge un antet sau o nota de subsol, trebuie numai sa tergem textul din caseta menionata. Tabele Tabelele din programul Word ne permit sa ne organizam textul n forma de linii i coloane. Intersecia dintre o linie i o coloana se numete celula. Fiecare celula dintr-un tabel poate conine orice fel de text sau aranjare. De fapt, o celula dintr-un tabel poate conine orice n afara unui alt tabel. Caseta de dialog Insert Table Pentru a crea un tabel ntr-un document, executam clic pe cursor acolo unde dorim sa aezam tabelul. Apoi, deschidem meniul Table (Tabel) i selectam comanda Insert Table (Insereaza Tabel). n caseta de dialog Insert Table, stabilim cte linii i coloane sa conina tabelul (putem ajusta aceste numere mai trziu, din nou). n caseta Column Width (Laimea Coloanei), selectam o laime pentru coloanele tabelului. Selectam Auto daca dorim ca laimea paginii sa mparita n mod egal n numarul de coloane ales. Executam clic pe butonul OK i n documentul nostru va fi inserat un tabel gol. Pentru a scrie ntr-o celula executam clic n interiorul celulei. Apoi putem prelucra un text n ea ca i cum am face prelucrari n orice alta parte din document. Daca avem de introdus un text mai lung, acesta va fi scris pe mai multe linii n interiorul aceleiai celule astfel nct sa ncapa n laimea celulei. Iata o diagrama cu anumite combinaii de taste speciale care ne ajuta sa ne deplasam prin tabel. Deplasarea prin tabel ApasamPentru TabDeplasare n celula urmatoare din linie Shift+TabDeplasare n celula anterioara din linie Alt+HomeDeplasarea n prima celula din linia n care ne aflam Alt+PgUpDeplasare n celula din vrful coloanei n care ne aflam Alt+EndDeplasare n ultima celula din linia n care ne aflam Alt+PgDnDeplasare n ultima celula din coloana n care ne aflam Putem terge foarte simplu coninutul unei celule selectnd-o i apasnd tasta Del. Putem terge, de asemenea, toate coloanele i liniile. Pentru aceasta selectam orice celula i coloana pe care vrem sa o tergem. Deschidem meniul Table i selectam Delete Cells (terge Celule). n caseta de dialog, selectam Delete Entire Row (terge Linie ntreaga) sau Delete Entire Column (terge Coloana ntreaga). Executam clic pe butonul OK i linia sau coloana va disparea. Celelalte linii i coloane se vor deplasa pentru a le ocupa locul. Pentru a insera o linie sau o coloana n tabel, ne deplasam pna la celula n dreapta careia vrem sa adaugam o coloana sau sub care vrem sa adaugam o linie. Apoi deschidem meniul Table i selectam Table Select Row (Selecteaza Linie Tabel) sau Table Select Column (Selecteaza Coloana Tabel). Atunci cnd este selectat totul, deschidem meniul Table din nou i selectam Insert Columns (Insereaza Coloane) sau Insert Rows (Insereaza Linii) pentru a insera instantaneu o linie sau o coloana noua. (Putem insera o linie noua la sfritul unui tabel apasnd doar tasta Tab din ultima celula). Daca dorim sa marim laimea coloanei, putem utiliza cursorul mousului pentru a trage de marginea coloanei pna la noua ei dimensiune. Aezam cursorul mousului pe marginea din dreapta a coloanei i tragem de ea pna la laimea pe care o dorim. Daca preferam o metoda mai riguroasa, selectam ntreaga coloana executnd clic pe capatul de sus al primei celule din coloana, deschidem meniul Table i selectam Cell Height and Width (nalimea i Laimea Celulei). n caseta de dialog care apare, executam clic pe eticheta Column (Coloana) pentru a o aduce n faa casetei. Tastam laimea dorita n caseta de text Width of Column (Laimea Coloanei) sau utilizam sageile n sus sau n jos pentru a stabili laimea. Executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter atunci cnd am terminat. Adaugarea chenarelor la tabele Putem chiar sa adaugam i chenare tabelelor. Pe ecran, programul Word ne prezinta celulele din tabele separate de linii de grila, dar aceste linii de grila nu apar atunci cnd tiparim documentul. Putem adauga propriile linii sau alte tipuri de chenare. Pentru aceasta, plasam reperul de inserare oriunde n interiorul tabelului. Deschidem meniul Table i selectam comanda Select Table (Selecteaza Tabel). Deschidem meniul Format i selectam comanda Borders and Shading (Chenare i Hauri). n caseta de dialog Borders and Shading executam clic pe eticheta Borders pentru a aduce n faa casetei opiunile respective. Eticheta Borders din caseta de dialog Borders and Shading n seciunea Presets (Prestabiliri), selectam None pentru a terge o grila sau un chenar, selectam Border (Chenar) pentru a adauga un chenar tabelului, sau selectam Grid (Grila) pentru a adauga un chenar n jurul tabelului i linii de grila ntre celule. n seciunea Line (Linie), selectam grosimea liniei pe care vrem sa o folosim. Atunci cnd suntem mulumii cu alegerile facute, executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter. Tabelul va avea la tiparire un chenar sau o grila. Alt mod mai rapid de a selecta chenare este sa executam clic pe butonul Borders de pe bara cu instrumente de lucru. Atunci cnd executam clic pe el, va aparea o bara cu instrumente de lucru pentru Borders n partea de sus a ecranului cu pictograme care reprezinta stilurile de chenare. Adaugarea lucrarilor grafice O imagine grafica este un fel de poza, iar graficele realizate pe calculator sunt de fapt fiiere grafice speciale. Programul Word ne da posibilitatea sa utilizam fiiere grafice create cu alte programe cum ar fi: Lotus, AutoCAD, Windows Metafiles, Micrografx Designer i altele. Dar i programul Word are propriul set de lucrari grafice, numite ilustraii (clipart). Caseta de dialog Insert Picture Pentru a include realizari grafice ntr-un document Word poziionam reperul de inserare acolo unde vrem sa inseram ilustraia. Deschidem meniul Insert i selectam comanda Picture (Imagine). Va aparea caseta de dialog Insert Picture (Insereaza Imagine). Executam clic pe caseta de validare Preview Picture (Vizualizare Imagine) pentru a pune un X n caseta, ceea ce ne da posibilitatea de a vedea imaginea nainte de a o insera. Daca vrem sa folosim ilustraiile programului Word, le gasim n catalogul Winword - Clipart. Daca dorim sa inseram o imagine dintr-un fiier salvat de noi n alta parte pe disc sau pe discheta, localizam fiierul i l inseram. (O lucrare grafica dintr-un alt program trebuie sa fie salvata ntr-un format cu care poate lucra programul Word). n caseta de liste numita File Name apare o lista de realizari grafice. Executam clic pe fiierul pe care l vrem i poza din el va aparea n caseta Preview. Acest lucru ne da posibilitatea de a parcurge toate ilustraiile pentru a gasi pe aceea care corespunde dorinelor noastre. Atunci cnd executam clic pe butonul OK, caseta de dialog se nchide i ilustraia va aparea n document. Odata ce am inserat o ilustraie n document, putem sa o selectam pentru a o redimensiona sau decupa. Executam clic pe ea i vor aparea n jurul ei opt patrate mici numite puncte de control pentru selecie. Indicam cu mousul spre unul din aceste puncte de control i indicatorul mousului se va transforma ntr-o sageata bidirecionala. Tragem de punctul de control pentru a redimensiona ilustraia. Pentru a decupa ilustraia (ceea ce nseamna a arata numai o anumita poriune din ea), inem apasata tasta Shift i tragem de punctul de control spre interiorul pozei. Pentru a terge o ilustraie, o selectam i apasam tasta Del. Pentru a muta sau copia o ilustraie, o selectam i folosim comenzile Cut i Copy din meniul Edit sau butoanele Cut i Copy de pe bara cu instrumente de lucru. 3. nainte de tiparire Moduri de vizualizare P rogramul Word are trei moduri de vizualizare n care poate fi afiat un document. Pna acum am fost n modul de vizualizare Normal, condiie prestabilita. n modul de vizualizare Normal, putem vedea pe ecran toate atributele speciale pe care le-am aplicat textului. nsa, unele aspecte din modul de aranjare n pagina sunt simplificate pentru a mari viteza de prelucrare (de exemplu antetele i notele de subsol nu sunt afiate n modul de vizualizare Normal). Pentru a vedea pagina exact aa cum va fi tiparita, va trebui sa comutam n modul de vizualizare Page Layout (Aranjare n Pagina). Modul de vizualizare Page Layout este ideal pentru retuurile fine ale detaliilor sin compoziia paginii. Putem prelucra exact ca i cum am prelucra n modul de vizualizare Normal, dar n plus putem vedea antetele i notele de subsol i toate celelalte detalii pe care le-am ncorporat n pagina. Pentru a vedea documentul n modul de vizualizare Page Layout, deschidem mai nti meniul View. Vom observa ca printre diferitele moduri de vizualizare afiate aici, unul are un semn n faa lui; semnul identifica modul de vizualizare curent. Pentru a schimba modul de vizualizare, selectam altul din lista. n acest caz selectam Page Layout. Modul de vizualizare Normal Modul de vizualizare Page Layout poate sa ncetineasca modul de lucru al calculatorului datorita muncii n plus depusa de calculator necesara pentru a putea sa ne afieze fiecare detaliu din pagina. Din acest motiv, ar fi bine ar fi bine sa comutam napoi n modul de vizualizare Normal de ndata ce am terminat. Modul de vizualizare Page Layout Daca vrem sa examinam structura documentului, trebuie sa folosim modul de vizualizare Outline (Contur). n cazul n care am ales stiluri diferite pentru titluri, subtitluri i textul normal putem vedea structura documentului atunci cnd comutam n modul de vizualizare Outline. n modul de vizualizare Outline, programul Word afieaza numai titlurile i textul subordonat din document (vezi figura urmatoare). Acest lucru ne ajuta sa rearanjam rapid titlurile, subtitlurile i celelalte. Astfel putem, de asemenea, aplica noi stiluri cu uurina. Pentru a vedea un document n modul de vizualizare Outline, deschidem meniul View din nou i selectam modul de vizualizare Outline. Modul de vizualizare Outline Daca nu ne mulumesc modurile de vizualizare afiate putem sa ncercam caracteristica de focalizare a programului Word. Comanda Zoom (Apropie sau Departeaza)ne da posibilitatea sa vedem documentul n diferite perspective, ncepnd de la foarte aproape (pentru a vedea de aproape un corp de litera sau o dimensiune de caracter) pna la o vedere de ansamblu (pentru a vedea ntreaga aezare n pagina). Deschidem meniul View i selectam comanda Zoom pentru a deschide caseta de dialog Zoom, n care putem comanda ct de mult sa marim ceea ce este pe ecran. Sau putem executa clic pe lista derulanta Zoom de pe bara cu instrumente de lucru i putem selecta atributul de dimensiune de acolo. Caseta de dialog Zoom Verificarea i tiparirea Programul Word sub Windows ne ofera o caracteristica de verificare a ortografiei, un dicionar de sinonime i o caracteristica de verificare gramaticala pentru a ne ajuta sa facem o comunicare la cel mai nalt nivel. Odata ce am verificat lucrarea, am examinat-o cu Print Preview i ne-am asigurat ca totul este n ordine, suntem gata pentru a ncepe tiparirea.

Textul de mai sus reprezinta un extras din "Referat NOTIUNI GENERALE DESPRE WORD". Pentru versiunea completa a documentului apasa butonul Download si descarca fisierul pe calculatorul tau. Prin descarcarea prezentei lucrari stiintifice, orice utilizator al site-ului www.studentie.ro declara si garanteaza ca este de acord cu utilizarile permise ale acesteia, in conformitate cu prevederile legale ablicabile in domeniul proprietatii intelectuale si in domeniul educatiei din legislatia in vigoare.
In cazul in care intampini probleme la descarcarea fisierului sau documentul nu este nici pe departe ceea ce se doreste a fi te rugam sa ne anunti aici: raporteaza o eroare