Arhivarea electronica

Publicat: 15 Mai 2011 00:00

INTRODUCERE

Evolutia spectaculoasa a tehnologiei informatiei (IT) din ultimul deceniu ridica stacheta in privinta accesului rapid si facil la o informatie corecta si de actualitate. Managerii zilei de azi pot obtine informatii, in domeniul lor de activitate, din doua tipuri de surse:



- Surse externe organizatiei pe care o conduc;
- Surse interne organizatiei pe care o conduc.


Sursele externe sunt variate si internetul ar trebui sa ocupe un loc important
printre acestea.


Sursele interne se refera la acele instrumente care ar trebui sa existe in cadrul unei organizatii astfel incat, periodic sau ori de cate ori este nevoie, sa ofere date despre activitatea interna: flux informational, calitatea serviciilor si produselor, probleme de personal.


Arhivarea electronica a documentelor poate fi vazuta ca parte componenta a unui sistem de gestiune a documentelor, dar poate constitui si o activitatea de sine statatoare, mai ales in cadrul institutiilor publice detinatoare de arhive impresionante ca volum si valoare a continutului.


Datele si informatiile existente in arhive se afla sub cele mai diverse forme, cum ar fi hartie, fisiere electronice, inregistrari audio, clipuri video, microfilme. Preluarea acestora intr-un sistem de prelucrare automata a datelor presupune, in principal, scanarea/importarea, indexarea, stocarea lor pe suporti de memorare de mare capacitate si caracterizati de o fiabilitate foarte ridicata si regasirea lor dupa diferite criterii.


O arhiva este formata din date si informatii, indiferent de suportul pe care se afla, care trebuiesc protejate si conservate in vederea consultarii ulterioare pe criterii istorice, cultural sau juridice. Chiar si in ziua de astazi cea mai mare parte a informatiei se afla inregistrata pe hartie ceea ce necesita un spatiu mare de stocare si este foarte vulnerabila la conditiile de mediu ca umiditate, foc, aciditate. Concluzionand, poate deveni foarte dificil de organizat si conservat in bune conditii informatia existenta intr-o arhiva. Solutia la aceste probleme este transferul informatiilor existente pe suporti de memorare mai putin vulnerabili si care sa ocupe spatiu fizic de stocare cat mai mic.


Scanarea presupune "fotografierea" documentelor (hartie sau microfilm) si constituirea documentelor electronice pe baza imaginilor obtinute. Viteza de scanare a hartiei poate atinge valori mari (40 pag./minut) in cazurile in care calitatea acesteia este buna, altfel depinde de
viteza de manevrare a operatorului.

Trebuie sa citesti

Cum este cariera de traducator - iata cum se desfasoara lucrurile la INOVA
Cum este cariera de traducator - iata cum se desfasoara lucrurile la INOVA

Odata cu evolutia globalizarii si a schimburilor comerciale intre tari, a relocalizarii companiilor, a dezvoltarii multinationalelor, Romania a devenit o piata de desfacere a produselor europene si noneuropene, o zona atractiva pentru investitorii straini care au gasit aici forta de munca mai

Sfaturi pentru a juca la SuperEnalotto
Sfaturi pentru a juca la SuperEnalotto

Cu siguranță știți câte numere SuperEnalotto trebuie să alegeți pentru a câștiga. Știți, de asemenea, unde și când au loc extragerile SuperEnalotto și care sunt șansele de a câștiga la această loterie. Cu

Top 15 deserturi populare in intreaga lume
Top 15 deserturi populare in intreaga lume

Deserturile difera de la o tara la alta: unele sunt usoare si fructate, iar altele vin cu cele mai neasteptate combinatii de gustrui. Ti-am pregatit aici o lista cu cele mai populare deserturi din intreaga lume: Franta: Crème Brûlée Crème brûlée este un desert

Ce trebuie sa stii pentru un hairstyling perfect: tipuri de par si metode de ingrijire
Ce trebuie sa stii pentru un hairstyling perfect: tipuri de par si metode de ingrijire

Pentru multe femei, parul reprezinta cel mai bun atu. Drept si fin, voluminos si cret, usor de aranjat sau dificil de controlat, parul fiecarei femei este frumos in felul sau. Modul in care iti aranjezi parul tine de preferinte, dar probabil ca deja ai aflat ca exista anumite limitari cand vine

5 sfaturi pentru a te prezenta exemplar la un interviu de angajare
5 sfaturi pentru a te prezenta exemplar la un interviu de angajare

Poate cel mai greu au resimtit perioada de pandemie studentii, odata cu mutarea cursurilor online. Astfel, o mare parte dintre cei 400.000 de studenti, atat cat exista in Romania potrivit Institutului National de Statistica, au plecat acasa, au parasit centrele universitare si s-au adaptat din mers

Teste Online

Test Html II

Test Html II

mai multe »
Acest site foloseste Cookie-uri.
Folosim cookie-uri pentru a personaliza continutul si reclamele, pentru a oferi caracteristici specifice retelelor sociale si pentru a analiza traficul nostru. De asemenea, impartasim informatii despre felul in care ne utilizati site-ul, cu partenerii nostri de pe retelele sociale, de publicitate si de statistica in conformitate cu Politica de confidentialitate. Va puteti administra preferintele in Setari cookie.