Arhivarea electronica

Publicat: 15 Mai 2011 00:00

INTRODUCERE

Evolutia spectaculoasa a tehnologiei informatiei (IT) din ultimul deceniu ridica stacheta in privinta accesului rapid si facil la o informatie corecta si de actualitate. Managerii zilei de azi pot obtine informatii, in domeniul lor de activitate, din doua tipuri de surse:



- Surse externe organizatiei pe care o conduc;
- Surse interne organizatiei pe care o conduc.


Sursele externe sunt variate si internetul ar trebui sa ocupe un loc important
printre acestea.


Sursele interne se refera la acele instrumente care ar trebui sa existe in cadrul unei organizatii astfel incat, periodic sau ori de cate ori este nevoie, sa ofere date despre activitatea interna: flux informational, calitatea serviciilor si produselor, probleme de personal.


Arhivarea electronica a documentelor poate fi vazuta ca parte componenta a unui sistem de gestiune a documentelor, dar poate constitui si o activitatea de sine statatoare, mai ales in cadrul institutiilor publice detinatoare de arhive impresionante ca volum si valoare a continutului.


Datele si informatiile existente in arhive se afla sub cele mai diverse forme, cum ar fi hartie, fisiere electronice, inregistrari audio, clipuri video, microfilme. Preluarea acestora intr-un sistem de prelucrare automata a datelor presupune, in principal, scanarea/importarea, indexarea, stocarea lor pe suporti de memorare de mare capacitate si caracterizati de o fiabilitate foarte ridicata si regasirea lor dupa diferite criterii.


O arhiva este formata din date si informatii, indiferent de suportul pe care se afla, care trebuiesc protejate si conservate in vederea consultarii ulterioare pe criterii istorice, cultural sau juridice. Chiar si in ziua de astazi cea mai mare parte a informatiei se afla inregistrata pe hartie ceea ce necesita un spatiu mare de stocare si este foarte vulnerabila la conditiile de mediu ca umiditate, foc, aciditate. Concluzionand, poate deveni foarte dificil de organizat si conservat in bune conditii informatia existenta intr-o arhiva. Solutia la aceste probleme este transferul informatiilor existente pe suporti de memorare mai putin vulnerabili si care sa ocupe spatiu fizic de stocare cat mai mic.


Scanarea presupune "fotografierea" documentelor (hartie sau microfilm) si constituirea documentelor electronice pe baza imaginilor obtinute. Viteza de scanare a hartiei poate atinge valori mari (40 pag./minut) in cazurile in care calitatea acesteia este buna, altfel depinde de
viteza de manevrare a operatorului.

Trebuie sa citesti

Black Friday cu preturi microscopice la produsele de la GSMnet
Black Friday cu preturi microscopice la produsele de la GSMnet

Ziua de Black Friday aduce numeroase avantaje pentru pasionatii de tehnologie. In prezent, pretentiile ce fac referire la ultimele gadget-uri tehnologice sunt destul de mari. Utilizatorii sunt foarte bine documentati cu privire la specificatiile smartphone-urilor, dar și în ceea ce

Despre mecanici auto si ateliere de reparatii
Despre mecanici auto si ateliere de reparatii

Sunt foarte puțini mecanici auto de încredere pe piață. Sunt foarte puțini mecanici auto în general, care sunt bombardați de o mulțime de clienți cu lucrări de reparații din care toți își doresc să fie ei o prioritate,

Gadgeturile studentului modern
Gadgeturile studentului modern

Cat de mult s-a schimbat viata intr-un campus in ultimii 20-25 de ani? Cel mai probabil, nu foarte mult la capitolul distractie, interactiuni sociale si provocari pe linie materiala, dar cu siguranta sunt schimbari radicale in ceea ce priveste modul in care tehnologia isi face simtita prezenta in

Cum sa ajuti copilul sa invete cu placere - Trucuri eficiente
Cum sa ajuti copilul sa invete cu placere - Trucuri eficiente

Fiecare parinte se loveste de aceasta problema: cum sa imi ajut copilul sa invete mai bine, cum sa il determin sa ia note bune la scoala si cum sa il fac sa inteleaga ca educatia este cea mai importanta pentru el. In primul rand, trebuie sa stii ca este foarte important ca tu, ca parinte, sa te

Ce este o pergola
Ce este o pergola

Zilele cu prea mult soare pot fi un adevărat chin dacă nu încercăm să ne protejăm corpul de razele ultraviolete. In ajutorul nostru sar pergolele, care reprezintă de mult timp un centru de greutate in arhitectura grădinilor. Pergolele sunt structuri

Teste Online

Iarta-ma... am gresit

Toti facem greseli in cuplu, insa nu toti reactionam la fel. Balanta se inclina diferit in functie de personalitatea fiecaruia.

mai multe »
Acest site foloseste Cookie-uri.
Folosim cookie-uri pentru a personaliza continutul si reclamele, pentru a oferi caracteristici specifice retelelor sociale si pentru a analiza traficul nostru. De asemenea, impartasim informatii despre felul in care ne utilizati site-ul, cu partenerii nostri de pe retelele sociale, de publicitate si de statistica in conformitate cu Politica de confidentialitate. Va puteti administra preferintele in Setari cookie.