10 feluri in care pierzi timpul la job

2/20397
label Consultanta autorenew 2025-09-29, 16:59
In zilele noastre, cei mai multi dintre noi nu isi prea permit sa piarda timpul la job. Prinsi intre o multime de responsabilitati si nevoia de a nu face un pas gresit pentru a nu ne pierde locul de munca, ne trezim, totusi, ca orele zboara pe fereastra, iar noi nu reusim sa ne terminam sarcinile in timp util. Care sunt cei 10 „vinovati” pentru lipsa noastra de timp, descopera si tu in randurile urmatoare!

1. Messenger-ul
Poate ca messenger-ul iti foloseste si in scop profesional, pentru a tine legatura si a discuta cu anumiti clienti, parteneri, etc. Insa, de multe ori, acesta se dovedeste doar o alta metoda de a pierde timpul... in interes personal. Daca nu poti sa renunti la el, atunci limiteaza drastic conversatiile care nu au legatura cu jobul tau! In cazul in care esti in mod constat abordat de prietenii tai, seteaza-ti statusul pe „Busy” si roaga-i pe toti amicii tai sa nu te deranjeze pana nu devii „Available”.

2. E-mail-ul
Un alt vinovat pentru timpul pe care il pierzi la job este e-mail-ul. Acesta este foarte util, insa devine un inconvenient cand ajunge sa devina un mijloc de comunicare preferat in locul conversatiilor verbale. Evita sa mai pierzi timp pretios la job scriind incontinuu e-mail-uri: atunci cand este posibil, prefera intotdeauna o discutie lamuritoare in lumea reala.

3. Sedinte fara sfarsit
Tocmai cand ai mai multa treaba, te trezesti ca trebuie sa participi la (inca) o sedinta. Sau si mai rau: zi de zi, o tii numai in sedinte, si abia daca iti mai raman cateva ore pentru a-ti indeplini sarcinile. Daca iti sta in putere, alege sa mergi doar la sedintele importante. Daca nu, cel putin propune metode eficiente de rezolvare a problemelor (sau de gestionare a timpului!), astfel incat lucrurile sa se desfasoare cu mai multa repeziciune.

4. Pauzele dintre sedinte
Daca tot vorbeam despre sedinte, ce poate fi mai rau decat, in loc sa ai sedinte dupa sedinte, sa ai pauze de 15 minute intre ele? In acest rastimp, nu poti face nimic important, iar timpul pierdut se tot aduna... Din nou, vino cu propunerea de a reduce numarul sedintelor/durata acestora, daca este posibil, sau renuntarea la aceste pauze care nu servesc nimanui.

5. Intreruperi
Te afli in mijlocul unei sarcini importante, esti foarte concentrat asupra muncii tale, cand, dintr-o data, un coleg te intrerupe pentru a-ti inmana un raport, pentru a-ti comunica o problema, etc. Te opresti din ceea ce faci, reactionezi la actiunea interprinsa de colegul tau, doar pentru ca, imediat dupa, sa iti sune telefonul, sa primesti un e-mail urgent, s.a.m.d. Cu alte cuvinte, este in permanenta intrerupt si nu iti poti face treaba cum trebuie.



Din pacate, nu prea ai cum sa eviti astfel de situatii. Insa ceea ce poti sa faci este sa inveti sa reactionezi in asa fel incat sa nu te desprinzi foarte mult de la munca ta. Nu iti verifica e-mail-ul din 5 in 5 minute si, cand esti foarte ocupat, nu raspunde la telefon, lasandu-ti casuta postala sa se ocupe de telefoanele importante.

6. Faci mai multe lucruri deodata
Mai ales atunci cand ai foarte multe pe cap, ideal ar fi sa te poti ocupa de mai multe lucruri deodata, pentru a le finaliza pe toate. Cel mai adesea, insa, nu ai cum sa dai acelasi randament in fiecare situatie, drept urmare, ajungi sa pierzi timp reparand greseli comise din neatentie. Pentru a nu repete aceasta atitudine la nesfarsit, invata sa iti stabilesti prioritati si aloca fiecarei sarcini un anumit timp pentru a fi realizata. Apoi, organizeaza-te in asa fel incat sa reusesti sa le faci pe toate – dar pe rand.

7. Esti dezorganizat
Pentru ca tot am mentionat nevoia de organizare, afla ca un alt vinovat de timpul pierdut la job este un spatiu dezorganizat. Este clar ca pierzi timp pretios atunci cand stai sa cotrobai dupa un anumit raport care nu stii unde se afla sau cautand de zor post-it-ul pe care ai notat un numar de telefon important. Asadar, fa-ti ordine in lucruri, organizeaza-le astfel incat sa dai de orice ai avea nevoie mult mai usor si vei remarca o eficientizare simtitoare a muncii tale!

8. Facebook
Este clar ca toti angajatii care au acces nerestrictionat la Internet vor ajunge sa isi petreaca o anumita parte din ziua de lucru pe o retea de socializare cum este Facebook. Totul tine, insa, de cat de mult te lasi prins intr-o astfel de activitate: daca munca ta ajunge sa aiba de suferit, inseamna ca este momentul sa faci niste schimbari. Stabileste doar anumite momente din zi in care sa iit verifici profilul de Facebook si, in rest, ocupa-te strict de sarcinile de serviciu.

9. Pauze de Internet
In corelatie cu punctul anterior, se intampla de multe ori ca angajatii care au acces nelimitat la Internet sa isi ia pauze in care sa navigheze pentru a se relaxa. Din nou, ideal ar fi sa nu exagerezi: poti pierde timp pretios citind articole pe care, de altfel, le-ai putea lectura si in timpul liber! Impune-ti niste limite: nu iti lua pauze de Internet decat atunci cand finalizezi cate o sarcina. Chiar daca ai de-a face cu una mai complexa, cu o durata de cateva ore, nu te intrerupe apeland la Internet!

10. Pauze de tigara / cafea
Din cand in cand, o astfel de pauza este binevenita pentru a te mai deconecta putin. Insa tot ce e prea mult, strica: nu iti lua mai mult de trei pauze in afara biroului pe zi. Este drept ca nu poti sta in permanenta cu ochii in calculator si nici nu este recomandat, dar, in loc sa mergi la tigara ori de cate ori termini o sarcina, mai degraba acorda-ti cateva minute de relaxare privind pe fereastra.

Dana Saporan - editor Studentie.ro