Cum transformi sedintele in intruniri productive

2/22920
label Consultanta autorenew 2025-09-29, 16:59
Ti s-a intamplat si tie: conducatorul sedintei o tine pe a lui, iar restul lumii doarme, se joaca pe telefon sau se gandeste la multitudinea de lucruri utile pe care le-ar putea face daca nu ar trebui sa ia parte la intrunire. Pentru ca o astfel de sedinta nu este deloc productiva, este momentul sa inveti cum sa faci schimbari chiar daca nu esti tu cel care conduce intalnirea!

In general, angajatii se asteapta ca managerul care conduce sedinta sa faca toata treaba. Drept urmare, daca el este singurul care discuta, ceilalti incep, automat, sa se plictiseasca. Pentru ca lucrurile sa o ia pe fagasul cel bun, toti participantii la sedinta ar trebui sa fie implicati si sa isi dea interesul sa fie activi.

Daca si tu faci parte din grupul care se simte obligat doar sa isi asculte managerul sedinta de sedinta, fara sa intervina, iata ce ai putea face pentru a schimba situatia si a transforma o sedinta inutila intr-una productiva!

Sugereaza subiecte de discutie
In momentul in care este propusa o sedinta, discuta cu colegii tai si ganditi-va la subiecte care sa fie incluse in agenda acesteia. Faceti o lista si inmanati-o conducatorului sedintei. Atentie, insa, sa includeti in lista respectiva doar subiecte ce necesita discutii colective, nu particulare.

Apoi, asigura-te ca managerul care conduce discutia a inteles ca lista este facuta doar pentru a-i usura munca, nu pentru a-i submina autoritatea!

Fa-te auzit
Chiar daca tu si colegii tai aveti deja un conducator de sedinta, acest lucru nu inseamna ca nu trebuie sa preluati initiativa! Astfel, nu lasa ca sedinta sa fie monopolizata doar de acesta si adu-ti contributia la discutie.

Fii original
Unul dintre motivele pentru care sedintele adorm pe toata lumea este faptul ca sunt previzibile si foarte plictisitoare. Pentru a scapa de acest tipar, fa-ti un obicei din a pune intrebari mai putin obisnuite, la care ceilalti nu se asteapta. Nu te teme sa fii original: chiar daca ideile tale nu sunt privite cu ochi buni, cel putin vor trezi audienta!



Mancare
In cazul in care se poate, iar sedinta este organizata in jurul orei pranzului, propune sa comandati mancare – sau macar sa rontaiti ceva. Poti veni chiar tu cu ceva dulce, spre exemplu: bomboane, biscuiti, ciocolata. Gestul tau de prietenie ii va determina si pe ceilalti sa se simta mai in largul lor si, cine-stie, sa fie mai comunicativi!

Intre patru ochi
Daca nimic altceva nu functioneaza, cere o intrevedere cu conducatorul sedintei. Nu ii arunca in fata tot ce consideri tu ca nu face bine. Dimpotriva, incepe prin a discuta despre punctele forte ale sedintelor, dupa care impartaseste-i observatiile proprii si sugereaza imbunatatiri.

Dana Saporan - editor Studentie.ro