FORMALITATILE DE INMATRICULARE A UNEI FIRME

label Consultanta autorenew 2025-09-29, 16:53
Pentru a dobandi personalitate juridica, devenind astfel un protagonist al circuitului economic, un comerciant, fie ca este societate comerciala, regie autonoma, companie nationala, societate nationala, persoana fizica autorizata sau asociatie familiala, trebuie sa se inmatriculeze in registrul comertului pentru a face opozabile tertilor actele indeplinite in aceasta calitate.In termen de 15 zile de la incheierea actului constitutiv sub semnatura privata sau in forma autentica pentru societatile comerciale, de la momentul autorizarii (persoana fizica automata, asociatie familiala), de la data actului de infiintare (R.A., C.N., S.N.), aceste subiecte de drept comercial vor inainta o cerere de inmatriculare la oficiul registrului comertului, care va reitera elementele cuprinse in actul constitutiv si care va fi insotita de anexele aferente expuse mai jos. Dupa scurgerea a 5 zile de la depunerea cererii, vor fi solicitate de catre oficiul registrului comertului toate avizele autoritatilor competente, acestea din urma dand curs solicitarii in termen de 15 zile.Potrivit art.45 din Legea 31/1990, asa cum a fost modificata prin Legea 161/2003, reprezentantii societatii, numiti prin actul constitutiv, au obligatia de a depune, o data cu cererea de inmatriculare, semnaturile lor, iar cei alesi pe durata functionarii, in termen de 15 zile de la inmatriculare.Cat priveste controlul de legalitate, acesta va fi exercitat de justitie prin intermediul judecatorului delegat la fiecare oficiu al registrului comertului. Vor fi examinate indeplinirea cerintelor legale (valoarea capitalului social subscris si varsat, numarul minim de asociatii, indi-vidualizarea sediului social), modul in care clauzele actului constitutiv sunt in consonanta cu normele imperative si validitatea actelor anexate cererii de inmatriculare.Judecatorul delegat poate dispune administrarea de probe si efectuarea de expertize judiciare, daca exista aporturi in natura (pentru evaluarea pecuniara a acestora), avantaje rezervate fondatorilor, operatiuni incheiate de fondatori in contul societatii.Finalizarea controlului de legalitate se concretizeaza in emiterea unei hotarari judecatoresti, denumita incheiere, care autorizeaza inmatricularea.Oficiul registrului comertului, in cel mult 24 de ore de la emiterea incheierii, va dispune inmatricularea comerciantului. Prin ultima modificare a legii-cadru, incheierea de inmatriculare este susceptibila de a fi atacata doar cu recurs, in termen de 15 zile, la Curtea de Apel, dar executorie de drept (inmatricularea este efectuata in cel mult 24 de ore, fara a se astepta ramanerea definitiva si irevocabila a hotararii judecatoresti).O data cu efectuarea inmatricularii, incheierea judecatorului delegat va fi trimisa, din oficiu, spre publicare Monitorului Oficial, iar o alta copie va ajunge la administratia financiara in a carei raza teritoriala se afla sediul social, pentru evidenta fiscala. Indeplinirea formalitatilor de publicitate va avea ca efect opozabilitatea fata de terti a oricarui act juridic incheiat in numele noii entitati.Societatea comerciala devine persoana juridica de la data inmatricularii in registrul comertului. Personalitatea juridica constituie temeiul dobandirii de drepturi si asumarii de obligatii, prin incheierea de acte juridice circumscrise obiectului de activitate individualizat in actul constitutiv.Daca din verificarea actelor depuse rezulta ca nu sunt intrunite conditii egale pentru ca un subiect de drept comercial sa isi desfasoare activitatea, judecatorul va respinge cererea, motivat, printr-o incheiere. Potrivit art. 46 alin. 1 teza finala din Legea 31/1990, asociatii pot inlatura neregularitatile, de care judecatorul va lua act in hotararea data.Daca fondatorii sau reprezentantii societatii, nominalizati in cuprinsul actului constitutiv, nu au solicitat inmatricularea societatii in termenul legal, orice asociat poate cere oficiului registrului comertului efectuarea acestei operatiuni, dupa ce anterior a recurs la punerea in intarziere, prin notificare sau scrisoare recomandata, iar acestia nu s-au conformat in cel mult 8 zile de la primire. Scurgerea a 3 luni de la darea de data certa inscrisului sub semnatura privata sau de la autentificare ii scuteste pe asociati de obligatiile ce rezulta din subscriptiile lor, cu exceptia cazului in care nu se prevede altfel in contractul de societate.Constatarea unor neregularitati, ulterior inmatricularii, obliga firma in cauza sa le inlature, in cel mult 8 zile de la momentui descoperirii lor. Neindeplinirea acestei obligatii poate da prilejul oricarei persoane interesate, in decurs de 1 an, sa intenteze o actiune in regularizare, care, daca va fi admisa, va impune societatii, sub sanctiunea platii de daune cominatorii, remedierea neajunsurilor.Art. 49 consacra raspunderea nelimitata si solidara a fondatorilor, reprezentantilor societatii si primilor membrii ai organelor de conducere pentru prejudiciile ocazionate de neacoperirea neregularitatilor ivite fie inainte, fie dupa inmatriculare.Daca ulterior inmatricularii sunt depistate cauze de nulitate, acestea pot fi remediate inainte de a se pune concluzii in fond la tribunal. Imperativele ocrotirii intereselor tertilor comercianti a determinat aplicarea unui regim derogatoriu al nulitatii, in sensul ca efectele acesteia, ca la dizolvarea societatii, nu vor avea un efect retroactiv (actele juridice incheiate anterior isi vor pastra valabilitatea).Dincolo de hatisurile birocratice pe care le presupun formalitatile de inmatriculare ale unui comerciant, nu trebuie subestimate avantajele practice ale unui asemenea sistem, care confera o siguranta mult mai ridicata raporturilor juridice comerciale.Acte necesare pentru infiiniarea unei societati comerciale 1) acte pentru asociati persoane fizice:- buletin sau carte de identitate;- certificat de nastere;- certificat de casatorie;- cazier judiciar;- cazier fiscal;- acte de studii pentru indeplinirea functiei de administrator (facultativ);2) acte pentru asociatii persoane juridice:- certificat de inregistrare;- certificat constatator emis de registrul comertului unde a fost inmatriculata societatea;3) acte pentru cenzor:- declaratie pe proprie raspundere ca indeplineste conditiile pentru a fi cenzor;- cazier judiciar;- chitanta de plata de garantie a cenzorului - echivalentul a 10 actiuni, in cazul S.A.; 4) acte spatiu:- certificat de rol fiscal;- contract de vanzare-cumparare, inchiriere, comodat, donatie, asociere in participatiune, titlu de proprietate, certificat de mostenitor etc.;- acordul vecinilor sau al administratorului, daca este cazul;5) acte necesare pentru inmatricularea societatii:- actul constitutiv sub semnatura privata pentru S.A. si societate in comandita pe actiuni si autentificat (societate in nume colectiv, societate in comandita simpla, societatea pe actiuni constituita prin subscriptie publica si in cazul in care printre bunurile subscrise ca aport se afla un teren);- cerere de inregistrare;- timbre fiscale(4x 1500);- timbre judiciare(2x5000);- chitanta de plata a capitalului social de minimum 25 milioane lei pentru S.A. si 2 milioane lei pentru SRL.