Instrument pentru angajat si angajator
Practic fisa postului este un document foarte important atat pentru activitatea de resurse umane, cat si pentru derularea in bune conditii a intregii activitati din cadrul oricarei firme.
In cadrul fisei de post sunt precizate toate sarcinile si responsabilitatile ce-i revin titularului postului, conditiile de lucru, standardele de performanta, modalitatea de recompensare si caracteristicile personale necesare angajatului pentru indeplinirea cerintelor postului.
Pe baza fisei de post se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului firmei. Acest document este semnat si asumat de catre angajat la incadrarea sa in cadrul firmei respective.
Si cum fisa de post nu este un document unilateral (el priveste atat angajatul cat si angajatorul) ea poate fi privita din doua perspective:
- pentru firma, postul este unitatea principala care permite buna organizarea a activitatii unei firme si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor sai;
- pentru angajat, postul reprezinta cumulul de activitati pe care le are de indeplinit, conditiile de finalizare a acestora, in cadrul organizatiei in care lucreaza.
Important este faptul ca fisa de post nu este un document (instrument) facultativ si aceasta pentru ca prin intermediul sau se stabilesc in termeni fermi:
-indatoririle si responsabilitatile postului;
-cunostintele, aptitudinile, abilitatile si calificarile necesare postului;
-sustinerea deciziilor de angajare, promovare si evaluare a salariatilor;
-elementele care stau la baza compararii posturilor;
-determinarea nivelului de salarizare;
-termenii care asigura conformitatea cu legislatia in vigoare.
Orice fisa de post are un grad ferm de generalizare si flexibilitate si aceasta pentru ca ea este un document special elaborat pentru orice posibil candidat pentru postul respectiv. E recomandat sa nu se faca greseala, des intalnita din cauza lipsei de cunostinte in domeniu, ca atunci cand se concepe o fisa de post aceasta sa nu se faca in functie de ocupantul postului ci pentru postul respectiv.
Utilitatea fisei de post este de necontestat atat din punctul de vedere al angajatului cat si al angajatorului.
Pentru angajat, pe baza fisei de post, acesta isi cunoaste inca de la angajare postul cu tot ce presupune acesta: sarcini, responsabilitati, mediu si conditii de desfasurare a acestora etc. Tot prin fisa de post se realizeaza si o raportare corecta a acestuia la ceilalti angajati.
Exista uneori tendinta ca managerul sa aloce angajatului mai performant si alte sarcini de munca. Intr-o prima etapa angajatul poate fi motivat de aceasta actiune, ocazia de a se remarca si mai mult, dar daca se exagereaza acesta va deveni profund demotivat. El va compara care sunt sarcinile din fisa de post cu sarcinile alocate si va dori suplimentarea recompensei, ori angajarea unei alte persoane, sau in cazuri extreme va parasi organizatia.
Fisa de post reprezinta baza de plecare in evaluarea corecta a performantelor si asigura totodata conditiile de promovare si formare profesionala. In concluzie, fisa de post este si un instrument de responsabilizare atat a angajatului cat si a angajatorului.
Pentru angajator fisa de post poate sta la baza conceperii anuntului de angajare dar si la selectia candidatilor. Ea este un document esential in organizarea structurii departamentelor firmei, a nivelurilor si ierarhizarii acesteia. Pe structura unui anumit post se mai pot adauga si alte elemente care sa duca la complexitatea acestuia sau la crearea unui nou post in organizatie. Acest document ajuta angajatorul in informarea corecta a noului angajat cu privire la sarcinile, responsabilitatile, conditiile si normele de realizare a acestora, indatoriri care ii revin angajatului. Angajatorul poate folosi fisa de post ca pe un document cu ajutorul caruia poate organiza, gestiona si evalua personalul dar poate stabili si testele profesionale in vederea angajarii sau promovarii.
In concluzie, fisa de post este un document obligatoriusi necesar anexat la contractul individual de munca prin care atat angajatorul cat si angajatul isi stabilesc reperele de baza ale postului pe care il coordoneaza sau in cauza, il ocupa, in cadrul firmei respective.
