Fie ca ai un job part-time, fie ca te-ai inhamat la program full, cu siguranta iti suna cunoscut termenul "to do list", ce consemneaza generic agenda incarcata ce te asteapta pe birou. Aproape prin definitie, paginile respectivei agende sunt pline de lucruri pe care trebuie sa le faci intr-o zi si care par alarmant de multe, pentru a fi bifate.
De regula, avem tendinta de a pune pe lista de prioritati mai multe lucruri decat putem face in realitate si asta din reflexul bunului samaritean (din dorinta de a ne ajuta colegii), pentru ca anumite chestiuni nu sufera amanare sau pentru ca vrem sa dam bine in ochii sefului.
Dar cine ia in calcul, telefonul care tot suna, pauza de pranz, intrebarile colegilor, sedintele inopinate sau faptul ca ziua de lucru are doar 8, respectiv 4 ore?
Asadar, pentru a nu-ti da peste cap agenda zilnica si a nu incurca si activitatea colegilor din birou, alege o planificare realista, pe masura capacitatii tale de lucru.
Prioritizeaza-ti activitatile si nu te abate in niciun caz de la linia impusa. Intocmeste o ierarhie a celor mai urgente lucruri pe care nu le neglija sub nicio forma. In functie de volumul de munca, ia in calcul si varianta orelor suplimentare.
In plus, invata sa-ti raspunzi la emailuri in termen maxim de 24 de ore pentru ca cei cu care intri in cotact sa nu te considere neserios.
Daca ai parte de colegi cu chef de vorba, nu pica in cursa de a pierde timpul inutil, ci roaga-i sa te astepe pana iti termini treaba. Ai grija la ton, pentru ca s-ar putea simti ofensati.
Eventualele nelamuriri rezolva-le degraba, astfel incat sa nu te impotmolesti cautand rezolvari ce ar putea veni foarte usor si rapid din partea unor colegi mai experimentati sau chiar a sefului. Vei economisi astfel timp pretios.
Nu te ambitiona sa preiei sarcini doar de dragul de a-ti atrage laude. S-ar putea, in cel mai rau caz, sa obtii chiar contrariul.
In schimb, organizeaza-ti minutios lista de prioritati, alege cele mai rapide metode de comunicare si nu lasa factorii perturbatori sa te abata de la ce ti-ai propus pentru ziua respectiva. Este singura modalitate prin care vei reusi sa faci din agenda ta un instrument folositor si nu numai un obiect de decor pe care zac nesolutionate o multime de taskuri.
Georgiana Voicu - Editor Studentie.ro
TO DO LIST
