de business si de evolutia acestuia, ca urmare primele planuri de
afaceri au aparut cu mult inainte de mijloacelele moderne de comunicare
ale societatii informationale.
Un plan de afaceri (business plan) poate avea ca utilitate
prezentarea firmei sau a ideii/proiectului/afacerii dv. Acesta poate fi
realizat atat pentru afaceri existente (in vederea prezentarii catre
posibili parteneri sau finantatori) cat si pentru afaceri ce urmeaza a
fi lansate (startup-uri o bune planificare a acestora si asigurarea
succesului).Pentru a avea succes, un plan de afaceri trebuie sa
tina cont de profilul afacerii dv., de mediul in care se va efectua
business-ul in cauza, de obiectivele afacerii si de scopul urmarit la
realizarea acestuia. Ca urmare, va rugam a trata recomandarile si
urmatorul model de plan de afaceri orientativ, in vederea realizarii
propiului plan de afaceri.
Atunci cand planul de afaceri este bine realizat, acesta va ajuta in
realizarea de prezentari de succes catre potentiali parteneri de
afaceri, finantatori si totodata pentru o mai buna conducere,
organizare si cunoastere a afacerii dv.
In functie de target-ul planului de afaceri (cei carora le este
destinat), acesta poate contine elemente specifice, utile sau
solicitate. Totodata, in functie de imprejurari, anumite sectiuni pot
avea o pondere mai mare sau mai mica in importanta planului de afaceri.
Model (exemplu, template) de plan de de afaceri (business plan):
1. Titlul
2. Cuprins & Capitole
3. Sumar (Scurta introducere)
4. Descrierea firmei (afacerii)
5. Echipa & managementul companiei
6. Prezentare produs(e) / serviciu (ii)
7. Analiza pietei
8. Obiective
9. Strategia firmei/afacerii & implementare
10. Informatii financiare
11. Anexe si alte documente
In functie de situatie anumite capitole pot fi necesare sau nu.
Importanta fiecarui capitol variaza in functie de scopul urmarit si de
contextul in care realizati planul de afaceri.
De asemenea ar trebui sa verificati la partenerul/firma/institutia unde
se va prezenta planul de afaceri, cu privire la eventuale cerinte de
realizare a planului de afaceri.
Revenind la structura unui plan de afaceri, in continuare este
detaliata o posibila abordare a capitolelor planului de afaceri propus
mai sus.
Trebuie sa reflecte la ce face referire planul de afaceri in cauza. De
asemenea pe prima pagina a planului de afaceri (eventual coperta), pe
langa titlu ar trebui sa se gaseasca si datele de contact si
identificare ale firmei, logo-ul acesteia, etc.
Aceste date de contact ale firmei, se pot adauga intr-o forma sumarizata si in subsolul sau antetul paginilor urmatoare.
2. Cuprins & capitole
Un tabel/index cu capitolele planului de afaceri si cu numarul
paginilor la care se regasesc aceste capitole. Aceasta sectiune ar
putea fi mutata si la sfarsitul planului de afaceri in anumite cazuri.
3. Sumarul planului de afaceri (Scurta introducere)
In multe cazuri, aceasta sectiune (care ar trebui sa sumarizeze si sa
evidentieze punctele cheie ale unui plan de afaceri) are o importanta
deosebita. Se recomanda ca sumarizarea sa fie realizata cat mai simplu
si concis posibil.
4. Descrierea firmei (afacerii)
Informatii cu priviere la firma/companie (istoria companiei, parteneri,
fondatori, echipamente & utilaje, facilitati, sedii, vaduri
comerciale, parc auto detinut, etc. Pentru informatii suplimentare
puteti prezenta o adresa web.
In anumite situatii se prezinta afacerea in locul companiei (de exemplu: daca inca nu ati infiintat o firma).
5. Echipa & managementul firmei
O scurta prezentare a echipelor/oamenilor/departamentelor din compania dv., a modului de organizare si a echipei de management.
6. Prezentare produs(e) / serviciu (ii)
Aceast capitol al unui plan de afaceri poate cuprinde:
* descrierea si evidentierea calitatilor (puncte forte) ale produselor/serviciilor dv.
* evidentierea anumitor calitati/avantaje fata de produselor/serviciilor competitiei
* imbunatatiri planificate ale produselor/serviciilor dv.
* viitoare noi produse/servicii planificate
7. Analiza pietei
In aceast capitol din planul de afaceri se va realiza o prezentare a pietei de desfacere a produselor si serviciilor dv.
Se va putea avea in vedere:
* numarul clientilor existenti si potentiali
* marimea pietei de desfacere
* o eventuala segmentare a pietei
* concurenta existenta pe piata (eventual informatii cu privire la cota acesteia de piata)
* in cazul detinerii de informatii cu privire la o eventuala tendinta
si evolutie a pietei, o prezentare succinta a acestor informatii este
benefica
* sumare ale eventualelor studii de piata disponibile
8. Obiective
O estimare realista (in anumite cazuri sunt prezentate si estimari
optimistice, pesimiste, pe langa aceasta) a obiectivelor
firmei/afacerii pe termen scurt si lung.
9. Strategia firmei/afacerii & implementare
Poate fi descrisa strategia de abordare/introducere a
produselor/serviciilor pe piata (sau de mentinere/imbunatatire a cotei
de piata in cazul unor produse/servicii existente).
Tot aici se poate evidentia strategia de marketing pentru
produsele/serviciile respective si modalitatile de punere in practica a
acesteia.
10. Informatii financiare
In anumite cazuri aceast capitol este cel mai important din cadrul unui
plan de afaceri. De exemplu in cazul incercarii obtinerii de fonduri de
la diverse organisme/institutii nationale, europene si internationale,
o atentie sporita se va acorda acestui capitol al planului de afaceri.
Multe institutii/organisme au cerinte propii si exacte cu privire la
informatiile pe care se asteapta sa le regaseasca in acest capitol. De
multe ori acestea furnizeaza si modele (template-uri) pentru aceast
capitol (cateodata chiar exemple/modele de planuri de afaceri).
In acest capitol se pot incadra informatii cum ar fi:
* informatii din diverse raportari contabile
* cash-flow-uri (fluxuri monetare) lunare/anuale
* estimari ale vanzarilor/veniturilor/cheltuielilor viitoare (important
cu precadere in cazul start-up urilor afacerilor de inceput)
11. Anexe si alte documente
Alte documente ce considerati a fi relevante, sau care sustin anumite puncte de vedere din planul dv. de afaceri.
Uneori partenerii sau institutiile carora le veti prezenta planul dv.
de afaceri, vor avea cerinte specifice cu privire la informatii si
documente (oficiale, neoficiale, copii, traduceri, legalizari, etc)
care sa fie atasate planului de afaceri.
Inainte de a incepe realizarea propiului plan de afaceri, nu uitati sa
tineti cont de specificul afacerii dv. si cerintele eventualilor
parteneri/institutii. Astfel unele capitole din modelul de plan de
afaceri prezentat anterior pot fi unite, eliminate, prioritizate, etc.
In cazul in care trebuie sa realizati un plan de afaceri in limba
engleza, exista unelte software specializate in automatizarea si
generarea de planuri de afaceri. Un astfel de software poate genera de
regula modele/templateuri/exemple (deja completate cu date fictive) de
planuri de afaceri pentru aproape orice domeniu de activitate (un
software consacrat in aces sens este Business Plan Pro).
