Un sistem poate fi definit ca si un ansamblu de elemente in interactiune intre ele insele, dar egale ca dezvoltare in mediu si coordonate in functie de o finalitate.
Intreprinderea privita ca un sistem este alcatuita din (1) variabile in interactiune, (2) dintr-un proces de transformare si (3) dintr-un conducator.
La nivelul variabilelor in interactiune exista patru categorii de variabile:
- variabile de intrare – acestea sunt date provenite din exteriorul sistemului necesare si suficiente pentru ca acesta sa poata functiona;
- variabile de iesire – sunt rezultate produse de functionarea sistemului pentru exterior
- variabile esentiale – sunt iesiri care constituie criterii de apreciere a obiectivelor fixate. Ele reprezinta ratiunea de functionare a intreprinderii
- variabile de actiune – ele corespund unor intrari pe care se poate lucra.
Procesul de transformare contine capacitatile manageriale si tehnologice ale intreprinderii care sunt puse in functiune pentru a transforma intrarile in iesiri.
Conducatorul
- stabileste obiectivele ce trebuie realizate (variabilele de iesire),
- determina ce intrari (variabile de intrare si de actiune) sunt necesare pentru a obtine rezultatele,
- fixeaza actiunile ce trebuie intreprinse pentru ca intrarile sa poata fi transformate in iesirile programate,
- asigura feedback-ul luand masurile de corectie necesare atunci cand iesirile nu corespund obiectivelor fixate initial.