1. Tarile si institutiile participante la program sunt: Cele 15 state membre ale Uniunii Europene: Belgia, Danemarca, Germania, Grecia, Spania, Franta, Irlanda, Italia, Luxemburg, Olanda, Austria, Portugalia, Finlanda, Suedia si Anglia. La acestea se adauga cele 10 state ce devin de facto state membre ale Uniunii Europene incepand cu 1 mai 2004: Republica Ceha, Estonia, Letonia, Lituania, Polonia, Slovacia, Slovenia, Ungaria, Cipru si Malta De asemenea, participa la program Islanda, Lichtenstein, Norvegia (tari membre ale Zonei Economice Europene) precum si Bulgaria, Romania si Turcia Institutiile de invatamant superior din aceste tari pot participa in program cu conditia sa fi fost desemnate de Ministerul Educatiei din tara respectiva ca fiind eligibile pentru ERASMUS. 2. Cum se candideaza Carta Universitar_ Erasmus (EUC- ERASMUS UNIVERSITY CHARTER) Incepand cu anul academic 2003/2004, EUC este noua forma a Contractului Institutional. 5 Aceasta schimbare s-a produs pentru a face fata cerintelor provenite din descentralizarea activitatii OM (Organizarea Mobilitilor) si pentru a simplifica administrarea programului. Primul pas, inainte de completarea formularului de candidatura, este incheierea de acorduri de colaborare cu universitatile partenere. Aceste acorduri pot fi anuale sau multianuale (maximum 3 ani), bilaterale sau multilaterale, mono- sau pluridisciplinare. Acordurile sunt semnate de Rectorii institutiilor partenere si reprezinta, in primul rand, angajamentul oficial al acestora de a coopera in cadrul programului ERASMUS. In al doilea rand, ele definesc activitatile in care se doreste cooperarea si precizeaza cateva date preliminare (numarul de studenti si profesori ce vor participa la mobilitati, domeniul de studiu, nivelul de studiu, etc.), ce vor fi incluse apoi in formularul de candidatura. Dupa incheierea acordurilor de colaborare, EUC se depune la Comisia Europeana pentru aprobare. Aceasta Carta reprezinta cadrul general al tuturor activitatilor de cooperare europeana desfasurate in cadrul programului ERASMUS, oferind universitatii dreptul de a participa in program o data ce este aprobata. Dupa aprobare, universitatea are dreptul de a candida la ANS in vederea obtinerii de fonduri pentru actiuni descentralizate (SM, TS, OM, ECTS) si la Comisia Europeana, pentru activitati centralizate (CD Curriculum Development Projects, IP Intensive Programmes). Daca este aprobata, EUC este valabila pe toata perioada programului Socrates II, pana la sfarsitul anului academic 2006/2007. Aceasta poate fi totusi retrasa in cazul in care universitatea nu-si indeplineste obligatiile stabilite, de exemplu: neraportarea folosirii granturilor sau violarea principiilor Cartei. In cazul in care universitatile au aprobata Carta doar pentru un singur an academic, o noua candidatura trebuie depusa. Candidatura pentru o EUC poate fi depusa de catre toate tipurile de institutii de invatamant superior eligibile pentru Erasmus din tarile participante la program. EUC trebuie trimisa la SOCRATES, LEONARDO s YOUTH Technical Assistance Office (TAO) Biroul de Asisten__ Tehnic_ (BAT). In prealabil, universitatea trebuie sa depuna candidatura on-line. Formularul de candidatura include asa-numita declaratie de politica europeana (EPS European Policy Statement) si acopera toate activitatile de cooperare europeana pe care 6 le propune institutia respectiva. El este trimis in numele universitatii si nu al facultatilor sau departamentelor. Datele privind activitatile facultatilor sunt centralizate de coordonatorul ERASMUS in aceeasi candidatura. Trimiterea mai multor candidaturi diferite din partea aceleiasi universitati atrage dupa sine respingerea tuturor acestora. Formularul de candidatura trebuie trimis la TAO in doua exemplare tiparite, plus o discheta. Un al treilea exemplar se trimite la Agentia Nationala SOCRATES. Toate cele trei exemplare trebuie sa fie semnate de catre Rector si stampilate in original. Nerespectarea acestei conditii este un motiv de respingere a candidaturii. Formularele de candidatura pot fi obtinute de la Agentia Nationala SOCRATES (din momentul in care aceasta le primeste de la TAO) sau de pe pagina web a TAO. Instructiuni detaliate privind modul in care se completeaza formularele sunt incluse in formularul insusi. Asistenta tehnica si consiliere pot fi obtinute de la Departamentul ERASMUS, Agentia Nationala SOCRATES. 3. Declara_ia de politic_ european_ (EPS- European Policy Statement) In EPS, universitatea isi descrie planul general de dezvoltare institutionala strategica pe termen mediu si isi stabileste strategia pe termen scurt si mediu pentru cooperare europeana. Declaratia de politica europeana functioneaza ca punct de referinta pentru evaluarea consistentei strategiei globale a activitatilor propuse pentru finantare, ca si a coerentei intre activitatile insesi. EPS cuprinde, de asemenea, politica institutiei privind masurile de asigurare a recunoasterii academice a perioadelor de studii efectuate in cadrul programului ERASMUS, a implementarii procesului Bologna, asigurarea egalitatii sanselor in functie de: sex, rasa, etnie, arii de studiu, nevoi speciale sau alte aspecte deosebite. Tipurile de activitati pentru care se poate solicita finanantare in cadrul acestei Ac_iuni sunt urmatoarele: ERASMUS 1: Proiecte pentru dezvoltarea de curriculum (CD - Curriculum Development Projects) (Noile proiecte CD) Anual se finanteaza un numar mic de proiecte, finantarea fiind de aproximativ 50.000 EURO-an-proiect (functie de durata si tipul proiectului, fondurile solicitate etc.) Ele pot fi: - Proiecte multianuale: doi ani: proiecte MOD (European Modules) trei ani: proiecte PROG (curriculum development programmes) - Proiecte de diseminare (DISS Dissemination Projects ). Aceste proiecte care au fost initial o sub-actiune separata, acum sunt parte integranta a proiectelor CD. ERASMUS 1: Programe intensive (IP Intensive Programmes) Sunt programe de studiu scurte, de tip scoala de vara, cu o durata de minimum 10 zile si maximum 3 luni, pentru care partenerii trebuie sa se afle pe lista de institutii eligibile ERASMUS. In cadrul lor sunt alocate fonduri pentru unul, doi sau trei ani consecutivi luand in considerare faptul ca in fiecare an grupul de participanti/temele abordate trebuie sa fie diferit/diferite. Pentru CD (Curriculum Development Projects) si IP (Intensive Programmes) universitatile trebuie sa depuna formularul de candidatura la TAO (Technical Assistance Office). Termen limita: 1 Martie a fiecarui an. In cazul in care universitatile au aprobata Carta ERASMUS, isi pot depune candidatura la ANS in vederea obtinerii de fonduri pentru actiuni descentralizate (SM - mobilitati studenti, TS mobilitati cadre didactice, OM - organizarea mobilitatilor, ILPC cursuri intensive de pregatire lingvistica si pentru introducerea ECTS). Termen limita: 20 februarie al fiecarui an.
