Elementele patrimoniale determinate de operatiile economice si financiare le regasim in bilantul contabil care ne prezinta situatia sau pozitia financiara a unei entitati economice. Bilantul contabil nu poate sa redea cele doua categorii de miscari (cresteri si micsorari) ale fiecarui element patrimonial din cursul unei perioade de gestiune.
Contabilitatea trebuie sa reflecte modul cum se desfasoara activitatea unei intreprinderi pe o anumita perioada de gestiune (luna, trimestru, an), ce modificari se produc zi de zi, atat in volumul cat si in structura elementelor patrimoniale de activ si pasiv de care dispune aceasta. Acest procedeu poarta denumirea de cont si are misiunea de a prelua existentele de activ si pasiv din bilantul initial, pe care le regasim la inceputul perioadei de gestiune, iar in cursul perioadei de gestiune inregistreaza modificarile care s-au produs, urmand ca la finele perioadei sa ofere existentele patrimoniale necesare intocmirii bilantului final, pe baza urmatoarei relatii:
Existente initiale + Cresteri – Micsorari = Existente finale
Cele mai importante functii ale conturilor sunt: functia de inregistrare, grupare, ordonare si sistematizare a informatiilor privind continutul lor economic, functia de cuantificare, de informare, de control si functia contabila.
