Indiferent de sistemul contabil utilizat, societatile desfasoara activitati care parcurg acelasi tip de ciclu contabil. Acest ciclu contabil s-ar rezuma in transpunerea tranzactiilor cu ajutorul documentelor justificative de baza. Informatiile cuprinse in astfel de documente sunt inregistrate din diverse jurnale sau registre, sunt sistematizate pentru a fi reflectate in documente contabile care sunt numite situatii financiare. Formularele folosite ca documente contabile pot fi tipizate si netipizate.
Informatiile furnizate de circuitul economic al activitatii unei societati se regasesc transpuse in documentele contabile. Formularele folosite ca documente pot fi tipizate si netipizate. Formularele tipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul sunt prestabilite si imprimate. Exemple de formulare tipizate: jurnalul de vanzari, jurnalul de cumparari, statele de salarii, factura, chitanta, ordinul de plata etc.
Formularele netipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul nu sunt prestabilite si imprimate, iar folosirea lor este lasata la latitudinea societatilor. Exemple de formulare tipizate: rapoarte intre departamente sau pe linie ierarhica, registre de evidenta a datelor extracontabile, liste, procese verbale, rapoarte
de productie etc.
In raport de modul de intocmire si de rolul lor in cadrul sistemului informational decizional, documentele contabile pot fi:
- documente de baza (justificative)
- registre de contabilitate
- documente de sinteza si raportare (situatii financiare).
