Determinarea variatiei cheltuielilor in functie de nivelul activitatii prezinta o importanta deosebita pentru activitatea decizionala, dar in aceeasi masura pentru activitatile de planificare si control. Planificarea cheltuielilor sau elaborarea bugetelor (in cazul conducerii prin bugete), previzionarea costurilor relevante in vederea stabilirii preturilor de vanzare a produselor si o paleta foarte ampla de decizii depind de estimarea corecta a cheltuielilor corespunzatoare diferitelor nivele de activitate.
Insa, anticiparea evolutiei cheltuielilor nu este usor de realizat atata timp cat comportamentul lor se modifica ca urmare a unor circumstante diferite. Este poate elocvent sa subliniem faptul ca se inregistreaza, de exemplu, un comportament diferit al cheltuielilor in cazul unui control riguros al acestora in comparatie cu situatia in care se realizeaza un control mai putin riguros ori deplasat spre factori decizionali fara puterea de a influenta direct nivelul acestora.
Importanta acuratetii nivelului estimat al cheltuielilor, precum si complexitatea problemelor legate de anticiparea evolutiei lor impun utilizarea unor metode si tehnici de lucru performante. Apelarea la mijloacele informatice a facut posibila utilizarea unor procedee din ce in ce mai sofisticate pentru determinarea cheltuielilor si aprecierea evolutiei lor. O serie de noi tehnici matematice, dar si grafice, au imbogatit instrumentarul pus la dispozitia economistilor in vederea stabilirii evolutiei cheltuielilor ca urmare a modificarii unor factori de influenta.
