Este in functie de nivelul de organizare a acesteia respective: centrala, sucursala, agentie sau reprezentanta. La nivel de CENTRALA organizarea si conducerea contabilitatii revine unei persoane fizice licentiate in stiinte cu o vechime de minim 8 ani in activitatea bancara. Organizarea contabilitatii este in conformitate cu prevederile Legii 82 (Legea contabilitatii) si cu prevederile planului de conturi aplicabil doar IC, planul de conturi aprobat de catre BNR si Ministerul Finantelor.
La nivel de centrala a unei IC se elaboreaza balanta de verificare analitica avand ca sursa de informatii atat datele provenite din propiile evidente cat si datele preluate de la sucursalele judetene. Pe baza balantei de verificare analitice se incheie bilantul contabil annual impreuna cu anexele sale, bilant contabil care va fi supus aprobarii AGA, adunare care va hotara modul de repartizare a profitului sau va stabili modul de acoperire a pierderilor, bilantul contabil annual va fi insotit si de catre comisia de cenzori, care va verifica realitatea inregistrarilor contabile precum si concordanta registrelor contabile conduse.
La nivel de SUCURSALA JUDETEANA, organizarea si conducerea contabilitatii revine unei persoane desemnate de catre centrala, denumita managerul operatiunii (director financiar – contabil, etc) licentiata in Stiinte Economice si cu vechime in activitatea bancara.
La nivel de sucursala judeteana se incheie balanta de verificare analitica, avand ca surse de informatii evidente cat si cele preluate de la agentiile sau reprezentantele arondate sucursalei. Balanta de verificare intocmita se va transmite pentru a fi incorporata in balanta acesteia.
La nivelul AGENTIILOR, conducerea si organizarea contabilitatii revine unei persoane desemnate de sucursala cu avizul centralei IC, care va elabora balanta de verificare analitica, avand ca surse de informatii datele dein evidenta contabila proprie si datele de la reprezentantele arondate acesteia. Balanta de verificare se va transmite sucursalei judetene pentru a fi incorporate in balanta acesteia. La nivelul reprezentantei nu se conduce evidenta contabila proprie.
