Analiza sistemului informational existent reprezinta prima etapa a ciclului de viata a unui sistem informatic. Aceasta etapa este realizata, de regula, de catre o echipa constituita din analisti de sisteme si beneficiari (utilizatori).
Obiectivul de baza al etapei de analiza a SIF existent presupune efectuarea unui studiu complex asupra activitatii informationale a unitatii beneficiare (UB), a resurselor informationale de care dispune unitatea, precum si a fluxurilor informationale existente. Analiza este necesara pentru a scoate in evidenta, atat aspectele negative ale SIF existent, cat si cele pozitive in vederea realizarii unui nou SI care sa satisfaca cerintele informationale ale UB si, implicit, sa sporeasca performantele acesteia.
Realizarea, in timp, a etapei de analiza implica cateva faze :
1. Preliminara (Investigatia initiala) presupune urmatoarele activitati:
- pregatirea conditiilor necesare analizei SIF;
-· constituirea colectivului pentru analiza SIF;
- elaborarea programului de realizare.
2. De baza, (realizarea propriu zise a analizei SIF) include:
- documentarea pentru analiza SIF;
- alegerea procedeelor de analiza a SIF;
- studiul componentelor SIF existent;
- evaluarea critica a SIF existent;
- elaborarea variantelor de realizare a SI;
3. Finala, include:
- definitivarea documentatiei analizei SIF;
- avizarea analizei SIF de catre conducerea UB;
Remarca: in continuare, vom face referinta la fiecare dintre aceste faze, facand o caracteristica detaliata a activitatilor pe care le include. in concluzie, etapa de analiza a SIF existent reprezinta o etapa critica in
ciclul de viata al unui SI, deoarece etapele ce vor urma implica cheltuieli apreciabile de resurse: financiare, umane, materiale, pentru o perioada lunga de timp, si, prin urmare, necesita si luarea unei decizii in vederea acceptarii unui asemenea proiect.
