Capitalul social subscris varsat se inregistreaza distinct in contabilitate pe baza actelor de constituire a persoanei juridice si pe baza documentelor justificative privind varsamintele de capital.
Contul 101 - "Capital" dupa continutul economic este o sursa proprie de finantare (capital propriu) , iar dupa functia contabila este de pasiv (incepand prin a se credita). Se crediteaza in momentul subscrierii facute de actionari cu actiuni sau parti sociale reprezentand valoarea aportului in natura si/sau in numerar, ce urmeaza a fi adus de catre acestia cu ocazia infintarii societatii.
Inregistrarea subscrierii se efectueaza la valoarea nominala pe fiecare actionar in parte , formula contabila fiind:
"Decontarii cu actionarii privind capitalul" 456 = 1011 "Capitalul subscris nevarsat" (valoarea subscrisa)
Contul 456 "Decontari cu actionarii privind capitalul" dupa continutul economic este o creanta, dupa functia contabila este de activ. Se debiteaza cu inregistrarea dreptului intreprinderii constituite asupra actionarilor care au subscris pentru valoarea respectiva (subscrisa).