Aplicatia Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office si este destinata
efectuarii diferitelor operatii cu date organizate matriceal in linii si coloane: Se pot efectua foarte multe calcule cu ajutorul unor formule simple sau complexe; Aveti la dispozitie un spatiu de lucru mare care se poate formate si proteja; Puteti sa reprezentati grafic datele numerice; Ofera facilitati de exploatare si interogare a bazelor de date.
Deschiderea aplicatiei Excel
Pentru a deschide aplicatia Microsoft Excel aveti la dispozitie urmatoarele posibilitati: mergeti in butonul Start, Programs, Microsoft Excel; faceti clic pe pictograma asociata aplicatiei.
Dupa utilizarea uneia dintre optiunile de mai sus, pe ecran va aparea fereastra corespunzatoare aplicatiei, in care se vor putea identifica mai multe componente: Specifica aplicatiei Microsoft Excel este bara de formule care permite editarea, respectiv afisarea valorii sau formulei utilizate intr-o celula.
Deschiderea unui registru de calcul existent
Aplicatia Microsoft Excel va crea fisiere cu extensia .xls. Un astfel de fisier se numeste registru de lucru si poate sa contina una sau mai multe foi de lucru. Foaia de lucru este documentul elementar utilizat in Excel pentru prelucrarea si stocarea datelor. O gasim numai in cadrul unui registru de lucru care, initial, contine trei foi de lucru. Fiecare foaie are atasata o eticheta (un nume) care apare deasupra barei de stare a ferestrei aplicatiei (initial: foaie1, foaie2, foaie3). Vizual, foaia de lucru este configurata sub forma unui tabel, cu randuri si coloane.
Randurile sunt marcate cu cifre, respectiv numere, iar coloanele cu litere, apoi combinatii de litere. Dreptunghiul aflat la intersectia dintre o coloana si un rand poarta numele de celula. Numele unei celule este format din numele coloanei urmat de numarul randului care o intersecteaza.