Comunicare Cu PreBiroul de presa este un department care are ca sarcina principala stabilirea si mentinerea relatiilor de comunicare dintre organizatie si mass-media. Este direct subordonat conducerii institutiei si se afla in permanenta legat de aceasta. Colaboreaza cu toate celelalte departamente.
Activitati specifice biroului de presa: Cautarea si selectarea informatiilor in interiorul organizatiei (activitatea fundamentala); Crearea si reactualizarea documentelor de baza referitoare la organizatie; Crearea materialelor si organizarea manifestarilor pentru presa (briefing-uri, conferinte de presa, tur al institutiei, etc)
Crearea de contacte individuale cu jurnalistii;
Cautarea si selectarea informatiilor externe.
Organizarea biroului de presa:
Se afla in interiorul organizatiei;
Trebuie sa fie aproape de conducere;
Plasat intr-un loc accesibil pt jurnalisti;
Numarul de membri (dupa buget si dupa marimea organizatiei);
Aptitudinile unui reprezentant al biroului de presa: trebuie sa fie sociabil, sa aiba tact, diplomatie, prezenta de spirit, imaginatie, simt organizatoric, disponibilitate, aspect fizic placut.
Cursul 2. FISIERELE DE PRESA
Activitatea oricarui birou de presa incepe cu realizarea intocmirii fisierelor de presa. Astfel ca, un fisier de presa bine realizat, permite:
Recenzarea jurnalistilor din institutiile de presa care ar putea fi interesati de informatiile pe care le distribuiti;
Trimiterea comunicatelor, a dosarelor de presa, a invitatilor pentru conferintele de presa sau pentru voiajul de presa catre persoanele potrivite, in momentul potrivit;
Mentinerea relatiei cu jurnalistii dupa ce li se transmit o anumita informatie;sa
