Organizarea si conducerea oricarei activitati economice implica cunoasterea cat mai completa a datelor, reglementarilor si contextului in care se desfasoara activitatea, adica detinerea a cat mai multor informatii referitoare la acea activitate.
Informatia reprezinta o stire, o comunicare despre o persoana, un obiect de activitate, un fenomen, etc. Informatia se concretizeaza in imagini, simboluri, propozitii, cifre, formule, etc. Informatiile reprezinta elemente noi in comparatie cu alte cunostinte anterioare, marind gradul de cunoastere al celui care le primeste.
Sistemul informational economic reprezinta ansamblul metodelor si mijloacelor utilizate intr-o unitate pentru culegerea, prelucrarea, analiza si valorificarea informatiei economice, necesare conducerii pentru luarea deciziilor. Datele despre procesele economice se consemneaza in documente scrise sau pe alti suporti si sunt transmise si prelucrate in cadrul unitatii,spre a putea fi utilizate de conducerea de la diverse niveluri.
Principala sursa de informatii a sistemului informational economic o reprezinta evidenta economica. Evidenta economica este un sistem de inregistrare, urmarire si control, conform unor principii prestabilite, a mijloacelor economice si a surelor de provenienta a acestora, a procesului economic si a rezultatelor obtinute. Evidenta economica trebuie sa asigure inregistrarea tuturor elementelor din patrimoniul unitatii, modificarea acestor elemente ca urmare a proceselor economice, determinarea veniturilor, cheltuielilor si a rezultatelor activitatii, urmarirea respectarii legalitatii.
Evidenta economica are trei forme:
- evidenta operativa
- evidenta statistica
- evidenta contabila.
