CURS FINANTE: AUDIT DE MEDIU, CURS 3

label Cursuri autorenew 2025-09-29, 16:56 history_edu gabriela
Prevenirea accidentelor si a situatiilor de risc (urgenta). Un accident sau o situatie de risc provoaca daune mediului, sanatatii si averii angajatilor si a celor din jur. Poate avea repercursiuni economice importante asupra intreprinderii.Programul de prevenire a accidentelor se bazeaza pe:-identificarea accidentelor si a situatiilor posibile;-prevenirea accidentelor (separarea produselor periculoase etc.);-planuri si proceduri de urgenta pentru situatia "ce se intampla daca totusi ...";-teste periodice pentru buna functionare a planurilor si procedurilor (exemplu: simularea de incendiu);-incidente anterioare.Stabilirea si mentinerea unor proceduri pentru a identifica posibilele accidente si situatii de urgenta si a raspunde unor astfel de situatii, pentru a preveni si a reduce impactul asupra mediului care poate fi asociat acestora (anexele 8, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4):-aceste proceduri trebuiesc revizuite, in special dupa producerea accidentelor sau aparitia unor situatii de urgenta;-trebuie sa se testeze periodic astfel de proceduri, atunci cand acest lucru este posibil. Monitorizare si masurare (anexa 9). Este necesara pentru feedback la realizarea obiectivelor si telurilor dar mai are si alte roluri:-furnizeaza date recente pentru declaratia de venit:*despre ambalare;*despre deseuri;*despre consumul de energie;*statisticile oficiale.-permite un control permanent al consumului resurselor;-compara performanta de mediu a intreprinderii si nivelul managementului eco-constient a anilor care urmeaza;-informeaza in mod adecvat angajatii despre diferite tipuri de materiale prime si impactul lor asupra mediului;-stabileste un sistem de supraveghere al imbunatatirii continue a managementului, defineste indicatorii simpli de performanta ca de exemplu:*consumul de apa/ kg de produs;*deseuri periculoase / kg de produs;*deseuri periculoase / ora de productie;*costul de energie / kg de produs finit sau / o ora de productie.-implica profesionisti din domeniul economic, financiar, in procesul de mediu si masoara costurile si economisirile efectuate de pe urma dezvoltarii managementului eco-constient;-testeaza efectele numerice ale utilizarii diferitelor scenarii:*inlocuirea produselor si procedeelor;*dezvoltarea filierelor de refolosire, reciclare;*introducerea taxelor de mediu.Neconformare, actiuni de corectare si prevenire. Neconformarea (cand ceva nu functioneaza conform cerintelor) poate fi rezultatul unei probleme tehnice ( fisurarea unui recipient, defectarea unui mecanism etc.) sau o problema de management (o supraveghere prea lejera, lipsa sau ineficienta unui program de training etc.). Ce se poate face cand apare o problema?-examinati problema;-identificati cauzele;-incercati o alta solutie (actiune de corectare);-supravegheati in continuu perimetrul.O actiune de corectare este un raspuns rapid si adecvat la o problema, care atenueaza efectele negative si previne reproducerea problemei. Daca evitam o problema inainte ca ea sa se intample, atunci putem vorbi de actiune preventiva. Pentru stabilirea neconformitatilor, actiuni de corectare si prevenire se cere:-stabilirea si mentinerea de proceduri pentru definirea responsabilitatilor autoritatii, analizarea si tratarea neconformitatilor, adoptarea unor masuri in vederea reducerii oricarui impact produs (anexele 10, 10.1, 10.2);-orice actiune corectiva/preventiva intreprinsa, trebuie adaptata importantei problemei si sa fie proportionala cu impactul propus;-orice modificari ale procedurilor rezultate din actiunile corective / preventive trebuie pastrate. Exemple:-corectie: inlocuirea unui geam spart, descoperit in cadrul actiunii de verificare;-actiune corectiva: organizarea schimbarii tuturor geamurilor sparte din societate, care necesita fonduri mai mari si un timp mai mare;-actiune preventiva: analizarea cauzelor care au dus la spargerea geamurilor si inlaturarea cauzelor din toata societatea (montarea de grilaje la ferestre, schimbarea locului de joaca etc.).Trebuie stabilite si mentinute proceduri de identificare, pastrare si eliminare a inregistrarilor referitoare la mediu.Controlul inregistrarilor (anexa 11). Documentatia este singura dovada care demonstreaza initiativele pentru introducerea sistemului de management eco-constient.Trebuie:-sa fie lizibile, identificabile, sa permita regasirea informatiilor privind activitatea, produsul sau serviciul implicat;-sa fie pastrate si mentinute incat sa poata fi regasite cu usurinta, protejate impotriva oricarui risc de deteriorare sau pierdere, pentru a demonstra conformitatea;-pastrate pe o perioada stabilita si inregistrata.Va trebui stransa o cantitate mare de date despre consumul de energie, deseuri si despre eforturile depuse pentru aplicarea sistemului de management eco-constient.Aceste date trebuie catalogate in scris, sa fie precise si sa poata fi intelese de toata lumea. Exemple de insemnari:-registrul anual de deseuri;-documente de calibrare a aparatelor;-rapoarte despre incidente, accidente si reclamatii;-rezultatele analizelor apei reziduale, a fumului, calitatii apei etc.;-caietul cu evidenta consumului de energie, apa si utilizarea produselor;-documentele care atesta terminarea unor cursuri de perfectionare;-rezumatul auditului intern si a observatiilor din partea conducerii.Nucleul documentelor legate de sistemul de management eco-constient il constituie:-observatiile angajatilor cu privire la problemele legate de sistem;-reclamatii primite din exterior;-masuri luate in vederea corectarii, prevenirii problemelor.Auditul sistemului de management de mediu. Auditul consta intr-o evaluare periodica a bunei functionari a SMM-ului si performantei de mediu a intreprinderii. Printre sarcinile lui se mai numara si stabilirea gradului de conformare a SMM cu standardele ISO 14001 sau cu cerintele EMAS.Activitatea de auditare trebuie facuta de o persoana independenta, care poate sa observe functionarea sistemului din exterior, capabila sa dezvolte o atitudine critica.Auditul sistemic este necesar pentru evaluarea periodica a situatiei si pentru imbunatatirea performantei de mediu. Cu ajutorul auditului intern, intreprinderea poate stabili, daca sistemul functioneaza corect sau nu. Pe de alta parte, auditul extern efectuat de un auditor extern independent este necesar pentru obtinerea unei atestari. Rezultatele auditului intern sunt evaluate de conducerea intreprinderii.Auditul impune realizarea si mentinerea de programe si proceduri pentru realizarea periodica a auditurilor S.M.M..Auditul determina daca S.M.M.:-este conform dispozitiilor convenite pentru managementul de mediu, incluzand cerintele standardului international;-este implementat corespunzator si mentinut;-furnizeaza conducerii informatii referitoare la rezultatele auditurilor.Analiza efectuata de conducere:-conducerea de la cel mai inalt nivel trebuie sa analizeze S.M.M. la intervale prestabilite, pentru a se asigura ca acesta este in permanenta corespunzator, adecvat si eficient;-analiza trebuie sa fie documentata;-analiza trebuie sa abordeze eventualele necesitati de schimbare a politicii de mediu, a obiectivelor si a altor elemente ale S.M.M., ca urmare a rezultatelor auditurilor, modificarilor circumstantelor si in cadrul angajamentului de imbunatatire continua.