Controlul documentelor Documentele cerute de SMM si de acest standard international trebuie tinute sub control. Organizatia trebuie sa stabileasca, sa implementeze si sa mentina o procedura pentru: -aprobarea documentelor pentru acceptare inainte de a le pune in circulatie; -revizuirea si actualizarea, atunci cnd este necesar, si reaprobarea documentelor; -a se asigura ca sunt identificate schimbarile si stadiul revizuirilor documentelor; -a se asigura ca sunt disponibile la locurile de utilizare, versiuni relevante ale documentelor aplicabile; -a se asigura ca documentele se mentin lizibile si usor de identificat; -a se asigura ca documentele de provenienta externa determinate de organizatie ca fiind necesare pentru planificarea si functionarea SMM sunt identificate si difuzarea lor este controlata; -a impiedica utilizarea neintentionata a documentelor depasite si a le identifica in mod corespunzator indiferent d emotivul retragerii lor.



Date de intrare: -lista de referinta a documentelor SMM. Date de iesire: -procedura referitoare la controlul documentelor; -lista de difuzare a documentelor SMM; 3.2.2.Controlul operational Organizatia trebuie sa identifice acele operatii si activitati care sunt asociate aspectelor de mediu semnificative identificate, corespunzator politicii de mediu, a obiectivelor si tintelor sale, pentru a se asigura ca acestea se realizeaza in conditii specificate prin:

-stabilirea, implementarea si mentinerea unei proceduri documentate pentru a tine sub control situatiile in care absenta unor astfel de proceduri ar putea conduce la abateri de la politica de mediu, obiectivele si tintele de mediu; -stipularea in procedura a criteriilor de operare; -stabilirea, implementarea si mentinerea procedurilor referitoare la aspectele semnificative de mediu identificate, ale bunurilor si serviciilor utilizate de organizatie si comunicarea catre furnizori si contractanti a procedurilor si cerintelor relevante.