Filtrarea datelor dintr-o lista este o operatie prin care sunt afisate doar acele inregistrari din lista care corespund unor criterii specificate si ascunderea celorlalte inregistrari care nu mai sunt afisate. In Excel exista doua metode de filtrare: comanda Auto Filter pentru a efectua o filtrare rapida a datelor din lista si comanda Advenced Filter pentru a filtra pe baza unor criterii suplimentare.
Comanda Auto Filter ofera o putere deosebita de gestionare a listelor. Informatiile care nu trebuie vizualizate sau tiparite pot fi filtrate rapid doar aplicand clicuri. Liniile de date (inregistrarile) care nu indeplinesc criteriile specificate sunt ascunse. Din aceasta cauza atunci cand se face o filtrare numerele de linie apar pe sarite si sunt afisate cu culoare albastra.
Pentru a filtra o lista cu comanda Auto Filter se executa urmatorii pasi:
1. Se selecteaza o celula din lista ce trebuie filtrata.
2. Din meniul Data se aplica comenziile Filter, Auto Filter.
Excel va insera sageti de derulare in dreptul fiecarei celule din capul de tabel.
