In Excel datele pot fi gestionate cu usurinta daca sunt organizate sub forma de liste. O lista reprezinta o zona dintr-o foaie de calcul care contine date similare. Fiecare coloana din lista reprezinta o anumita categorie de date (numita camp) si determina tipul de informatie necesar pentru fiecare intrare in lista. Fiecare linie dintr-o lista constituie o inregistrare.
Pentru a crea o lista se introduce un titlu pentru fiecare coloana. Listele se pot crea in orice zona din foaia de calcul, trebuie doar ca zona de sub lista sa nu contina date, astfel incat lista sa se poata intinde fara sa interfereze cu alte date din foaia de calcul.
Pentru a introduce inregistrari in lista se vor introduce date in liniile imediat de sub titlurile coloanelor. Fiecare inregistrare trebuie sa contina aceleasi campuri. In figura 8.1 este prezentata o lista care contine informatii despre comenzile livrate de o firma distribuitoare de produse electrocasnice la firme din diverse orase din tara. Pentru fiecare comanda sunt furnizate informatii despre data de livrare a comenzii, produsul vandut, cui i-a fost livrata comanda, numarul de bucati livrate si valoarea comenzii.
