Fereastra Excel - figura 1.1.- are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows:
- o bara de meniuri - de unde se pot selecta comenzi;
- o bara de stare - care indica starea activitatii curente;
- bare de instrumente - care contin butoane si liste derulante prin care se obtine acces rapid la comenzile utilizate rapid.
Cand se lanseaza in executie programul Excel, pe ecran apare o fereastra care contine un registru de calcul nou. Registrul (Workbook) este principalul document folosit in Excel pentru stocarea si prelucrarea datelor. Un registru este format din foi de calcul individuale, fiecare din acestea putand contine date. In configuratia prestabilita, fiecare registru de calcul creat contine 3 foi de calcul (Sheet1, Sheet2, Sheet3), dar ulterior se pot adauga mai multe foi (pana la 255).
Foile de calcul pot contine diverse tipuri de informatii. In mod obisnuit foile dintr-un registru de calcul contin informatii legate intre ele. De exemplu, la un buget, fiecare foaie poate contine bugetul pentru un anumit departament din cadrul companiei.
In partea de jos a registrului exista o bara de derulare a foilor de calcul (figura 1.2). In aceasta bara sunt afisate numele foilor de calcul. (Daca aceasta bara nu apare, din meniul Tools se selecteaza comanda Options. In caseta de dialog Options se selecteaza butonul View si se marcheaza caseta Sheet Tools). La un registru nou, foaia de calcul curenta este Sheet1. Se poate trece la o alta foaie facand clic pe numele ei.
