Sedinta initiala in care incepe procesul de negociere, in special cu un client nou, este intotdeauna de natura documentara si este, de fapt, un tip particular de sedinta, cunoscuta sub numele de interviu.
Interviurile au caracteristici particulare care nu se aplica intotdeauna si altor intâlniri. Multe dintre indicatiile referitoare la conducerea sedintelor sunt aplicabile si interviurilor, dar natura speciala a structurii si scopurilor lor indreptateste tratarea lor ca o categorie distincta.
- Sunt sedinte fata in fata, de obicei numai intre doua parti si, in general, intre doua persoane. Desi fiecare parte poate avea mai mult de un reprezentant, nu se obisnuieste ca ambele parti sa fie reprezentate de mai multe persoane.
- O parte (cel care conduce interviul) are un control specific asupra sedintei, iar cealalta parte (intervievatul) cunoaste acest lucru.
- Un prim scop pentru ambele parti este schimbul de informatii, pentru a atinge obiectivul interviului. Acestea sunt informatii obisnuite, adunate de cel care conduce interviul, dar pot include si transferuri de mesaje specifice catre intervievat.
