Situatiile financiar-contabile reprezinta un instrument de mare importanta in procesul conducerii, fiind necesare atat pentru fundamentarea deciziilor privind alocarea, finantarea, utilizarea si recuperarea fondurilor, cat si pentru organizarea controlului asupra realizarii deciziilor luate, precum si pentru stabilirea unor drepturi si obligatii si a unor raspunderi si cointeresari provenite din activitatea de gospodarire si dezvoltare a patrimoniului.
Ele au un rol deosebit de important, atat pentru conducerea unitatii patrimoniale la nivelul careia se circumscriu informatiile, cat si pentru organele din afara unitatii interesate sa cunoasca activitatea si rezultatele ei. Situatiile financiar-contabile fac parte din categoria documentelor contabile oficiale pentru exercitarea controlului si analizei patrimoniului si activitatii si pot fi admise ca proba in justitie.
Reglementarile financiare in vigoare,1 prevad ca persoanele juridice care la data bilantului depasesc limitele a doua dintre criterii de marime:
- total active: 3.650.000 euro,
- cifra de afaceri neta: 7.300.000 euro,
- numar mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50
intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:
- bilant,
- cont de profit si pierdere,
- situatia modificarilor capitalului propriu,
- situatia fluxurilor de trezorerie,
- notele explicative la situatiile financiare anuale.
Potrivit acelorasi reglementari, persoanele juridice care la data bilantului nu depasesc limitele a doua dintre criteriile de marime prevazute mai sus intocmesc situatii financiare anuale simplificate care cuprind:
- bilant prescurtat,
- cont de profit si pierdere,
- note explicative la situatiile financiare anuale simplificate.
