Evaluarea proiectului se concentreaza pe un singur proiect definit printr-un set legat de activitati pe o anumita perioada de timp. Evaluarea furnizeaza informatii pentru imbunatatirea proiectului care se dezvolta si progreseaza. Informatiile sunt colectate pentru a se putea stabili daca el se desfasoara asa cum a fost planificat, daca isi atinge scopurile si obiectivele declarate in conformitate cu limita de timp propusa.
Constatarile evaluarii sunt folosite si pentru a se stabili daca proiectul trebuie sa continue asa cum se desfasoara acum sau sunt necesare modificari. in Evaluarea proiectului proiectarea evaluarii si strangerea datelor incep atunci cand incepe si proiectul. Strangerea datelor se face conform unei scheme stabilite (de exemplu, la fiecare 6 luni, o data pe an etc.) si ofera informatii pentru a sprijini continuarea recomandarilor, modificarea si/sau anularea unor activitati si strategii ale proiectului. Adesea, dar nu intotdeauna, Evaluatorul de Proiect este un membru al personalului de proiect.
Evaluarile pot servi in multe feluri si pot furniza date critice pentru luarea deciziei in toate fazele elaborarii si implementarii proiectului. Desi unii oameni au sentimentul ca evaluarea este o activitate impotriva proiectului, daca este facuta bine, ea este in realitate in favoarea proiectului. Este important sa retinem ca evaluarea este un proces, nu un singur lucru. Atunci cand este bine facuta, evaluarea poate sa ajute la informarea managerilor cu privire la progresul proiectului, poate servi la clarificarea scopurilor si a obiectivelor, poate oferi informatii importante cu privire la ceea ce merge bine si la ceea ce merge prost si de ce.
