Organizarea este functiunea manageriala ce se refera la crearea unei arhitecturi prin care se conduc activitatile. Ea implica proiectarea structurilor si proiectarea proceselor. Intr-o organizatie sunt structuri de conducere si structuri de proprietate iar functionarea cu eficienta se face definind procesele de transformare si de conducere.
Organizarea se realizeaza luand in considerare obiectivele stabilite, tehnologia folosita, performantele dorite (calitate, eficienta, productivitate) resursele si timpul./1/(fig.1)
ORG = f(Ob, Teh, R ,P ,T )
Curbele din figura exprima actiunile de organizare inreprinse de manageri in timp, pentru realizarea unui obiectiv cu o anumita tehnologie, raportandu-se la anumite criterii de performanta. Organizarea este o actiune creativa, putandu-se identifica solutii diferite de realizare a obiectivelor. Alaturi de celelalte functiuni manageriale, organizarea contribuie decisiv la realizarea procesului managerial. Aristotel chiar afirma: ”totul incepe si se termina cu organizarea”.
STRUCTURI DE CONDUCERE
Structura este un mod de grupare a elementelor unui sistem de transformare (oameni, echipamente). Gruparea se face in functie de obiectivele avute: fundamentale, generale, derivate, specifice si primare. Unui obiectiv primar ii corespunde o sarcina de indeplinit. Sarcinile ce revin unui post constituie atributia postului. Pentru indeplinirea sarcinii, se acorda o autoritate si executantul trebuie sa manifeste responsabilitate.(fig.2)
Posturile se grupeaza in compartimente, in acestea desfasurandu-se diferite activitati prin care se realizeaza functiunile organizatiei. Structura organizatiei se obtine prin descompunerea functiunilor in activitati si atribuirea acestora unor compartimente.(fig.3) Functiunile organizatiei se manifesta la nivelul sistemului. Ele au o existenta teoretica. Pentru realizarea activitatilor se organizeaza compartimente. Aceeasi functiune se realizeaza prin activitati care se regasesc in mai multe compartimente.
