Pentru a reusi sa stapaneasca toate aceste elemente, managerul de proiect trebuie sa realizeze un complicat act de “jonglerie” cu resursele pe care le are la dispozitie – oameni, timp, bani, echipament si informatii. Acest lucru presupune o multime de decizii cu privire la prioritati, ceea ce denota faptul ca managerul de proiect trebuie sa fie o persoana capabila sa prevada si sa cumpaneasca bine consecintele deciziilor sale si, totodata, sa nu se teama sa aleaga o optiune in detrimentul alteia.
Pentru ca un proiect sa reuseasca, membrii echipei trebuie, si ei insisi, sa accepte aceasta nevoie de a face alegeri. Si cine, daca nu managerul de proiect, poate fi in pozitia de a-i ajuta pe membrii echipei sa inteleaga si sa accepte ca, la anumite momente, trebuie luate unele decizii dificile?
Principalele aptitudini de conducere: capacitatea de a clarifica telurile; capacitatea de a clarifica rolurile membrilor echipei; capacitatea de a forma rapid echipa si de a-si castiga respectul membrilor; capacitatea de a motiva oamenii si de a le mentine motivarea de-a lungul unor perioade lungi de timp; capacitatea de a comunica cu persoane aflate la toate nivelurile; capacitatea de a-i influenta pe ceilalti si aptitudinile interpersonale bune; capacitatea de a-si exercita aptitudinile politice; aptitudini pentru managementul schimbarii;capacitatea de a adopta o perspectiva larga asupra locului ocupat de proiect in organizatie; capacitatea de a mentine ritmul desfasurarii proiectului; si, mai mult ca orice, rabdare.