1. Subordonarea conceperii si functionarii sistemului informational cerintelor managementului firmei. in raport cu sistemul managerial, SI constituie o componeneta a acestuia. In consecinta, in conceptia sau rationalizarea SI, obiectivele si cerintele sale specifice trebuie sa reflecte obiectivele fundamentale, derivate, specifice si individuale ale intreprinderii.Aceasta implica:
- studierea strategiei, politicilor si documentelor organizationale ale firmei;
- discutii si analize comune cu managerii, principalii beneficiari ai SI;
2. Corelarea strinsa a SI cu sistemul decizional si cu organizarea structurala a organizatiei.
Pe plan constructiv SI trebuie corelat in special cu structura organizationala, avându-se in vedere mai ales utilizarea subdiviziunilor organizatorice ale firmei (posturile si relatiile organizatorice) pentru culegerea, inregistrarea, transmiterea si prelucrarea informatiilor.
Practica firmelor moderne, releva ca asigurarea atât a unei structuri organizationale, cât si a unui SI, impune conceperea sau perfectionarea lor concomitenta.