Activitatea de aprovizionare in cadrul SC Barfly SRL

label Proiecte autorenew 2025-09-29, 16:59 history_edu Denisa Trandafiroiu
1. Introducere

Activitatea de aprovizionare in prezent are ca problema principala asigurarea de noi forme si modalitati prin care, evitandu-se rutina si conservatorismul, sa raspunda superior si cat mai rapid scopului urmarit. Scopul urmarit intr-un sistem complex de aprovizionare este reprezentat de exprimarea intereselor agentului economic care se afla in postura de cumparator in conditii de minim efort, efort care consta in cheltuielile pentru asigurarea prompta a materialelor solicitate la cantitatile, calitatea, sortimentele si conditiile impuse de cererea de consum. Acest efort este facilitat de utilizarea informatiilor cu privire la piata furnizorilor.

Aprovizionarea se realizeaza in conditii conjuncturale, sub influenta unor factori, exprimand interesele agentului economic care se afla in postura de cumparator in contact direct cu posibilitatile furnizorului sau oferta.

Oricare dintre modalitatile procesului de aprovizionare analizat ca entitate distincta, in viziunea de la general la particular pe fondul comportamentului de restructurare-perfectionare, impune o analiza complexa, sub influenta factorilor care il genereaza si il preced, atat in sensul cumparator-furnizor, pentru lansarea cererii de oferta, cat si in sensul furnizor-cumparator, pentru acoperirea cererii de catre oferta, bazandu-se numai pe fundamentarea in limitele intereselor si eficientei atat a cererii, cat si a ofertei in sine.

Procesul de aprovizionare, tratat prin prisma unor sisteme moderne de management, ofera prilejul cumparatorului, respectiv utilizatorului, de a avea conturata o imagine realista asupra utilitatii sau inutilitatii unor informatii care prin continutul lor specific afecteaza sistemul.



Procesul de perfectionare a aprovizionarii, deosebit de complex si eficient, necesita introducerea, dezvoltarea si perfectionarea continua a mijloacelor tehnice de evidenta si calcul electronic, fara de care nu se poate vorbi de rapiditate, calitate, utlitate, eficienta la parametrii de inalta performanta.

2. Notiuni teoretice

Managementul aprovizionarii reprezinta activitatea prin care se asigura elementele materiale si tehnice necesare productei in volumul si structura care sa permita realizarea obiectivelor generale ale intreprinderii in conditiile unor costuri minime si ale unui profit cat mai mare .
Activitatile componente al managementului aprovizionarii prezinta o importanta deosebita in cadrul acestora , fiind de retinut urmatoarele :
-studierea pietei de furnizare a furnizorilor potentiali si reali
-selectarea si testarea credibilitatii furnizorilor
-elaborarea strategiilor in cumpararea/achiztionarea de resurse materiale si echipamente tehnice cat si in domeniul gestiunii stocurilor
-negocierea conditiilor de vanzare - cumparare care se finalizeaza cu incheierea de contracte
-urmarirea evolutiei pietei de furnizare a structurii si potentialului de resurse, a preturilor si a altor elemente.

In practica economica sunt utilizati frecvent termeni similari aprovizionarii, ca achizitionarea, cumpararea, alimentarea. Cu toate acestea, termenii respectivi au semnificatii diferite.

Asadar, achizitionarea reprezinta un angajament financiar, de cumparare a unor resurse materiale sau produse, fiind reprezentata de o tranzactie monetara efectiva. in raport cu achizitionarea, aprovizionarea are un continut mai amplu. Achizitionarea este doar un moment al procesului de aprovizionare cu materiale.

Aceasta componenta a aprovizionarii este precedata de actiunile de determinare a nevoilor, de stabilire a dimensiunii acestora si a momentelor cand sunt necesare ( momentul declansarii actiunii de emitere a cererii sau comenzii ) si este urmata de negocierea conditiilor de furnizare, de aducere efectiva a resurselor materiale.