Referat MANAGEMENTUL TIMPULUI

label Referate autorenew 2025-09-29, 16:56 history_edu virgil
MANAGEMENTUL TIMPULUI 1. INTRODUCERESunt putini cei care constientizeaza la ora actuala n Romnia faptul ca timpul este o resursa strict limitata si, desi n multe locuri se lucreaza sub presiunea dead-line-urilor, constat lipsa generala a unei organizari cu adevarat eficiente si a unei ntelegeri reale a valorii timpului.Vina principala a acestei stari de fapt apartine, n primul rnd, culturii specific comuniste de care romnii nu au apucat nca sa se debaraseze. Timpul trece, leafa merge, daca o problema nu se rezolva de la sine, atunci nici nu mai merita rezolvata, pauzele lungi si dese, cheia marilor succese, iata numai cteva dintre principiile invocate adeseori de romni n legatura cu munca pe care o depun n cadrul unei institutii. Daca mai adaugam si greaua mostenire a sistemului birocratic (care nu a fost nca si nu va fi curnd nfrnt) si dificultatea cu care noile tehnologii sunt introduse mai ales n ntreprinderile de stat, ne putem da seama de unde decurg pierderile imense de timp si, implicit, cele financiare, n institutiile romnesti.Aparent, lucrurile par sa se miste mai bine n cadrul firmelor particulare, unde sunt stabilite de la bun nceput principii occidentale si tehnologii moderne de lucru. Dar, de exemplu, chiar si n cadrul acestora functioneaza, deseori, o alta mentalitate specific romneasca: statul peste program al angajatilor este considerat sinonim cu o cantitate mai mare de munca. n schimb, o companie particulara si stabileste de la bun nceput principiile si sistemul de lucru, problema principala ramnnd sa pastreze n timp aceste reguli. Este vorba aici, de cultura specifica fiecarei institutii n parte. O firma poate stabili si anumite valori cu care angajatii sunt de acord si le respecta, de aceea este foarte important rolul managerilor si al departamentului de resurse umane n implementarea si pastrarea acestor valori.Prima si cea mai importanta regula pentru folosirea eficienta a timpului o reprezinta buna organizare. De la stilul de lucru al fiecarui angajat n parte pna la sistemul de comunicare ntre departamente si la modul n care managerul general gestioneaza propriul timp, exista multi factori care influenteaza eficienta muncii.Pentru a ilustra tot acest sistem descriem activitatea generala a unei organizatii pentru a identifica numeroase puncte unde are loc o pierdere de timp. Orict de bine ar fi pus la punct un asemenea sistem, cei care aplica regulile institutiei sunt oamenii, si, atta vreme ct acestia nu constientizeaza valoarea muncii lor cu toate termenele limita si listele cu programari afisate, n mod sigur ai de a face cu scurgeri de timp. 2. MODALITATI DE PIERDERE A VREMIIORGANIZAREA PERSONALA este primul si, poate, cel mai important factor din cauza caruia se pierde timp. Exemplu : * dezastrul total de pe birouri, diverse hrtii etc atunci cnd ia mult timp cautarea documentelor. * lipsa unei ordini stricte n orice suport de depozitare dosare, fisiere, arhive, etc.LIPSA SPATIULUI PERSONAL * mai multe persoane au acces la acelasi birou; * pozitionarea biroului te poate expune ntreruperii colegii solicitndu-ti ajutorul pentru lucruri mai urgente ;NERESPECTAREA STRICTA A FISEI DE POST * exista fisa de post pentru fiecare angajat, dar toate au la sfrsit mentiunea orice alta activitate solicitata * aglomerarea cu prea multe sarcini a angajatilorSTABILIREA PRIORITATILOR este neclara; * nu se alcatuieste la nceputul fiecarei zi o lista si un orar cu programarea activitatilor, ntreruperi din partea colegilor nu duce la respectarea listei chiar daca e alcatuita. * sedintele n cadrul carora se stabilesc obiectivele pe perioada urmatoare nu au loc cu strictete.IDENTIFICAREA PRIORITATILOR * trebuie sa cedezi prioritatilor sefilor si, astfel, ntrzii cu propriile sarcini.ATITUDINEA FATA DE COLEGI * persoanele saritoare si pierd vremea.CLASIFICARI ALE SARCINILOR * sunt putini cei care si ierarhizeaza sarcinile de la cele foarte importante si foarte urgente la cele neesentiale.ALTE TIPURI DE NTRZIERI * fumatul; * sistemele de arhivare nu exista arhive la zi dect n contabilitate (eventual), nu se alcatuiesc liste de intrari-iesiri; * trasul de timp.COMUNICAREA INTRE DEPARTAMENTE * neefectuarea la timp a reparatiilor tehnice; * ntrzierile frecvente nerespectarea dead-line-urilor; * lipsa comunicarii adecvate telefon, fax, fata n fata, n functie de conjunctura; * sedintele lipsa locului, ntreruperile etc.; * timpul sefilor si pierd vremea cu lucruri care nu trebuie sa le faca ei; * greselile de orice fel; * comunicarea cu cei de pe teren nu pot fi contactati cnd e nevoie; * comunicarea cu cei din afara organizatiei; * delegarea muncii sarcinile nu se dau ntotdeauna persoanei potrivite; * lipsa ordinelor clare nehotarrea. 3. CONCLUZIIPierderile majore de timp apar tocmai datorita indivizilor si a felului n care percep timpul lor si al celorlalti. Pe de o parte, nu li se aduce aminte constant scopul pe care l au ntr-un anumit loc de munca; pe de alta, ei nsisi gasesc inutil sa-si termine treaba mai repede, deoarece pot avea surpriza sa li se mai dea de lucru n plus.Trebuie nteles nsa, ca nici un program nu este n totalitate inflexibil. El doar te ajuta sa ti planifici mai bine activitatile si sa ai sub ochi lista, din ce n ce mai scurta, a ndatoririlor pe care trebuie sa le duci la capat.