Un plan de afaceri pus pe hirtie are rolul de a comunica ideile noastre celor situati in afara sferei noastre de preocupari, care insa sunt interesati de afacerile noastre. Acestia pot fi indivizi sau organizatii pe care le abordam pentru finantare sau pentru a participa la afacerea noastra. Planul este folosit in interiorul organizatiei pentru a canaliza si ghida eforturile managerilor si angajatilor si pentru a reprezenta un standard cu care sa ne comparam performantele viitoare.
Pe masura ce noua afacere devine tot mai reala sau pe masura ce afacerea existenta trece prin unele schimbari, parti ale planului de afaceri pot fi convertite intr-un model care descrie inter-relatiile dintre diversi factori apartinind fiecarei parti, ca si relatiile dintre acestea. Acest model poate sa devina forta motrice pentru sistemul de control tactic care masoara si raporteaza realitatea operatiunilor zilnice, oferind echipei de conducere informatiile necesare pentru a monitoriza afacerea si pentru a putea controla abaterile de la plan.
Informatiile rezultate din procesul de evaluare zilnica ofera cadrul necesar pentru testarea cailor alternative de a structura si derula afacerea si de a-i optimiza operatiunile. Aceasta procedura - denumita revizia strategica - se implementeaza periodic, de obicei anual, pentru a ne asigura ca directia fundamentala a afacerii este corecta si adecvata atit circumstantelor prezente, cit si schimbarilor anticipate ale acestora.
