Sistemul informational al managementului intreprinderii

label Referate autorenew 2025-09-29, 16:58 history_edu rahota lucian
Organizarea ansamblului complex al structurii organizatorice influenteaza in cel mai inalt grad activitatea intreprinderii. Realizarea functiunilor intreprinderii presupune o structura organizatorica care sa asigure culegerea, prelucrarea, transmiterea si furnizarea informatiilor necesare managementului. intre structura organizatorica si sistemul informational exista o legatura stransa si o interconditionare reciproca. Sistemul informational influenteaza continutul si configuratia structurii organizatorice iar aceasta, la randul ei, determina intr-o masura insemnata organizarea sistemului informational.

Sistemul informational reprezinta cadrul organizatoric prin intermediul caruia se materializeaza utilitatea informatiilor privind fluxurile de bunuri materiale si fluxurile informationale. Aceste fluxuri reflecta procese economice – mijloacele necesare desfasurarii activitatii de creare a bunurilor materiale –si procese de management, asupra carora exercita influenta diferite perturbatii, asa cum sunt prezentate grafic in figura 1.
Prin perturbatii se inteleg cauzele care determina sau pot determina abateri pozitive sau negative de la obiectivele stabilite. Natura acestora este foarte diferita, fiecare din factorii mediului ambiant putand determina anumite perturbatii.



Sistemului conducator ii revine sarcina ca prin masuri corespunzatoare sa compenseze influenta perturbatiilor asupra proceselor si astfel sa asigure echilibrul dinamic sistemului intreprindere. Pentru aceasta structura organizatorica trebuie conceputa in asa fel incat sa permita organizarea unui astfel de sistem informational care sa puna la dispozitie managementului, in orice moment, cantitativ si calitativ, informatii despre fluxurile de bunuri materiale si informationale necesare luarii deciziilor, pentru eliminarea abaterilor si a neconcordantelor din activitatea intreprinderii.

Volumul informatiilor care circula intr-o intreprindere este din ce in ce mai mare si in consecinta ridica probleme privind culegerea, stocarea, prelucrarea si transmiterea lor. Acest fapt implica gestionarea cu prioritate a informatiilor care sunt utile, utilitatea fiind legata de un nivel de management, veriga a structurii organizatorice sau a intreprinderii in general. Mentionam ca exista si informatii care, daca nu sunt utile in prezent, pot deveni utile in viitor.

S-a constatat ca volumul informatiilor care circula si se prelucreaza la diferite niveluri ale managementului pentru indeplinirea unei functiuni a intreprinderii se micsoreaza treptat la nivelele ierarhice superioare in urma activitatii de concentrare si selectie. (Keresztes, A., 1975, p.46).