Una dintre cele mai frecvente utilizari ale calculatoarelor o constitue prelucrarea textelor. Tehnoredactarea este o modalitate avansata de pregatire tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a fi tiparit. Tehnoredactarea computerizata presupune existanta calculatorului, impreuna cu dispozitivele periferice aferente, si a unui sistem logic de prelucrare, alcatuit din programul dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite.

EXCEL este un pachet de programe, care serveste pentru prelucrarea datelor organizate in forma de tabel.Conceptul de baza specific unui procesor de tabele este foaia de calcul (Wordsheet);aceasta putand fi definita ca un plan delimitat format din 256 de coloane (litere de la A la IV) si 65365 de linii. Un fisier creat in Microsoft Excel poarta denumirea generica de registru de lucru (Workbook) si are extensia .xls.

Unitatea structurala a unei foi de lucru este celula situata la intersectia dintre linii si coloane. O celula poate fi identificata prin cordonatele acesteia care se mai numesc si adrese sau referinte celulare. Aceste adrese pot fi: relative (A6) – se pot modifica; absolute ($A$6) – nu-si schimba coordonatele; mixte ($A6 sau A$6). Transformarea unei adrese relative in adresa absoluta se realizeaza prin selectia domeniului si apasarea tastei F4.